Como Limitar o orçamento como um projeto progride
Como gerente de projeto, você cria um orçamento inicial para o seu projeto. Como seu projeto continua você pode achar que seu orçamento precisa ser atualizado. Para refinar seu orçamento, seu projeto se move através de suas diferentes etapas siga estes passos:
Prepare uma estimativa aproximada de ordem de magnitude na iniciar a fase de projecto.
Use esta estimativa para decidir se a organização deve considerar o seu projeto ainda mais, inserindo o organizador e preparingstage.
Em vez de uma estimativa real dos custos, este número representa muitas vezes uma quantidade que seu projeto não pode exceder a fim de ter um retorno aceitável para o investimento. Sua confiança nesta estimativa é baixa, porque você não baseá-lo em análises detalhadas das atividades do projeto.
Desenvolva a sua estimativa de orçamento detalhado e obtê-lo aprovado na organização e preparingstage Depois de especificar as atividades do projeto.
Verifique com a sua organização para descobrir quem deve aprovar orçamentos de projetos. No mínimo, o orçamento é normalmente aprovado pelo gerente de projeto, o chefe de finanças, e, possivelmente, o supervisor do gerente de projeto.
Rever o seu orçamento aprovado na realização da etapa do trabalho - quando você identificar as pessoas que estarão trabalhando em seu projeto e quando você começar a desenvolver acordos formais para a utilização de equipamentos, instalações, fornecedores, e outros recursos.
Prestar especial atenção aos seguintes itens que muitas vezes exigem mudanças no orçamento aprovado para o projeto:
As pessoas realmente designados para a equipe do projeto são mais ou menos experiente do que o inicialmente previsto.
Os preços reais de bens e serviços que você vai comprar aumentaram.
Alguns recursos nonpersonnel projeto necessários não estão mais disponíveis quando você precisar deles.
Seus clientes querem resultados do projecto adicionais ou diferentes do que aqueles que inicialmente discutido com você.
Obter aprovação para as alterações necessárias para o orçamento ou outras partes do plano aprovado antes de começar o trabalho real do projeto.
Apresentar pedidos de quaisquer alterações ao plano original ou o orçamento para as mesmas pessoas que os aprovados.
atividades do projeto Monitor e ocorrências relacionados em todo o realização do trabalho e fechar os projectstages para determinar quando as revisões do orçamento são necessárias.
Você não pode participar pessoalmente em todos os aspectos do desenvolvimento de seu orçamento do projeto. Se você participar do seu projeto após o planejamento inicial, certifique-se de rever o trabalho que tem sido feito sobre o orçamento e resolver quaisquer dúvidas que possam ter e problemas que você pode identificar.