Como montar planos para uma Oficina

Você não quer apenas mostrar-se para uma oficina e improvisar. É importante pensar sobre algumas coisas particulares antes de seus participantes começam a chegar:

  1. Pensar com o propósito da sua oficina.

    Você deve ser capaz de responder à pergunta "Por que estamos todos a ficar juntos? em uma frase. Isso ajudará a dirigi-lo para os seus resultados.

  2. Articular os resultados para todos os presentes.

    Se você está planejando uma oficina de meio dia ou workshop de um dia inteiro, você deve ser capaz de delinear claramente três a cinco resultados que você terá alcançado até o final da sessão.

  3. Faça um plano de projeto e delinear tudo o que você precisa fazer e quando para que você possa ver quais as tarefas que você precisa para ficar pronto.

    baixar um plano de projeto de exemplo.


  4. Descobrir quem são os seus stakeholders e que eles precisam saber.

  5. Conecte-se com suas partes interessadas para descobrir o quanto de consultoria e comunicação com você que eles querem e, em seguida, trabalhar para fora como você vai acompanhar, através de presente.

    Certifique-se de que você é claro sobre as decisões, horários e qualquer impacto que os atrasos podem ter.

  6. Deixar tempo suficiente para fazer o seu design.

    É fácil curto mudar isso e colocar-se sob muita pressão. Além disso, é raramente certo da primeira vez. Seu projeto deve incluir

  7. Saber onde você irá realizar o workshop: O espaço pode afetar as atividades que você pretende.

  8. Pensando em todas as atividades que você deseja incluir: Pense sobre horários, objetivos de cada atividade e todos os materiais que você vai precisar. Lembre-se de equilibrar o que você faz para o interesse ea energia. Você não quer planejar duas atividades semelhantes em uma linha ou manter todos sentados por horas.

  9. Planejar todas as atividades da oficina em um one-pager para começar. Isto deve incluir horários irregulares, objetivos e quaisquer materiais que você precisa para se preparar.

  10. Escreve-se uma ordem de execução detalhado. Isso vai ajudar você a lembrar o processo e significa que você pode executar uma sessão semelhante mais facilmente em uma data posterior. Você também pode baixar uma ordem de marcha amostra.

  11. Escreva sua Juntando Instruções (convite para assistir) para os participantes.

    Envie estes para fora com bastante antecedência, incluindo-os como um convite de calendário, se puder. Se não for possível, envie as Instruções Unir novamente na noite anterior. Incluem logística, os resultados, os seus dados de contacto e qualquer código de vestimenta. Antes de pressionar Enviar, lembre-se de verificar uma última vez para erros e erros.

  12. Permita-se tempo suficiente para ensaiar o que vai dizer.

    Se você quer ser fluente, você precisa praticar as palavras. Isso significa dizer em voz alta. Marcar pelo menos um par de horas para ensaiar no dia anterior e certifique-se de concentrar-se no início, quando a pressão é alta. Então o foco sobre quaisquer instruções difíceis, para que possa explicar claramente o que os participantes precisam fazer para. O resto vai de vento em popa.

  13. Criar um conjunto de slides que tem muito espaço em branco.

    Não sobrecarregue-lo com a escrita e não torná-lo visualmente atraente. As imagens que você usa irá dizer alguma coisa sobre você- o que quer que seja?

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