Como planejar para Conclusão do seu projeto
gestores novo projecto pode não perceber isso, mas o planejamento para a conclusão de um projeto deve ser parte do plano de projeto inicial. Se você esperar até o final do seu projeto para começar a pensar em detalhes sobre o seu encerramento, pode ser tarde demais para reunir todas as informações e os recursos necessários.
Comece a planejar para a conclusão do seu projeto, ao mesmo tempo que você prepare seu plano de projeto inicial, fazendo o seguinte:
Descreva seus objetivos do projeto completamente e de forma clara, e identificar todas as medidas e especificações objectivos relevantes. Se um dos objetivos do projeto é mudar uma situação existente, descrever essa situação antes de começar seu projeto para que você tenha uma base comparativa para avaliação no final do seu projeto.
Prepare uma lista de tudo o que você deve fazer antes de poder oficialmente fechar o seu projeto. Aqui estão alguns exemplos de itens de fechamento para incluir em sua lista de verificação:
Conclua todas as atividades do projeto inacabado.
Conclua todos os resultados necessários.
Obter todas as aceitações e aprovações necessárias dos resultados do projecto, incluindo as do cliente (s).
Avaliar a medida em que os resultados do projeto às expectativas.
Executar todas as tarefas administrativas necessárias.
Rescindir todos os contratos relativos de bens e serviços.
os membros da equipe de transição para as suas novas atribuições.
Certifique-se de que toda a documentação e os resultados do projeto são arquivados nos locais de armazenamento adequados.
Para cada item da lista de verificação do projeto fechado, especificar quem irá realizá-lo, quando ele será feito, e será necessário que recursos.
Incluir atividades de encerramento em seu plano de projeto. Em Work Breakdown Structure do seu projeto (WBS), especifique todas as atividades que você terá de executar para fechar o seu projeto, e depois planejar tempo e recursos suficientes para realizá-las.
Encoraje os membros da equipe a considerar a fechar a fase de projecto do seu projeto para ser uma atribuição separada com seus próprios objectivos, tarefas e requisitos de recursos. Como você completar o projeto principal de trabalho, revisão e actualização dos planos de fechamento preliminares que você desenvolveu em seu plano de projeto inicial.