Como traçar um Ciclo de Vida Projeto de Gestão de Operações
O planejamento para um projeto de gestão de operações pode ser um processo, e como todos os processos, beneficia de padronização e disciplina. Um projeto bem sucedido repousa sobre três pernas, muito parecido com um banquinho. Precisa
Bons processos para assegurar que as medidas apropriadas sejam tomadas na seqüência correta
As pessoas certas trabalhando no projeto
comunicação adequada entre os participantes do projeto
As fases do ciclo
O propósito de um plano de projeto é traduzir metas em objectivos e resultados. No entanto, chegar lá exige a adesão a um processo disciplinado. Há quatro fases do processo de gerenciamento de projeto padrão. Este mesmo processo é usado para tudo, desde o desenvolvimento de projetos de exploração de espaço para construção de pontes.
Definição e delimitação do âmbito.
Nesta fase, você precisa para completar três tarefas principais:
Identificar os objetivos e as partes interessadas para o projeto
Escrevê-los em uma declaração de missão
Fazer uma primeira passagem de identificar a tempo, custo, tecnologias e organização que o projeto requer para ser bem sucedido
Planejamento.
Esta fase requer uma grande dose de trabalho, incluindo estas tarefas específicas, para permitir a execução bem-sucedida do projeto:
Identificar as especificações do projeto em detalhes
Estudar a experiência adquirida em projectos anteriores que são similares
Determinar os riscos e as oportunidades e criar planos de contingência ou de mitigação como apropriado
Criar uma estrutura de trabalho a repartição de identificar quais as actividades que precisa ser feito e quem é responsável por eles
Desenvolver estimativas de agendamento e de sincronização detalhadas e estabelecer marcos de progresso para o monitoramento mais tarde
Desenvolver estimativas detalhadas dos custos e estabelecer marcos de progresso para o monitoramento mais tarde
Atribuir recursos, incluindo fornecedores para o projeto
Execução.
Agora você precisa realmente fazer o projeto. Nesta fase, você lidar com essas tarefas:
Monitorar o progresso, custo e qualidade do projeto
Ativar planos de contingência, se necessário
Gerenciar mudanças do escopo e fluência
Entrega e encerramento.
Isto é quando você terminar:
Mão sobre entregas do projeto para o cliente
Rampa até à operação normal, se for o caso
Realizar uma revisão pós-ação para identificar lições aprendidas
Se você executar essas quatro fases corretamente, você deve ser capaz de alcançar os resultados desejados que eram metas para o seu projeto.
A maioria dos gerentes de projeto usam os termos mudança do escopo e aumento do escopo quase intercambiável. mudança de escopo inclui, decisões deliberadas grandes sobre a extensão do projeto. O rastejamento do espaço, no entanto, indica menos consciente de tomada de decisão por parte da equipa de gestão do projecto e do cliente. suprimir com sucesso o rastejamento do espaço é uma das chaves para alcançar suas metas de custo e tempo.
Esteja ciente que o crescimento do escopo é uma estratégia para algumas empresas. Algumas empresas vão lowball o custo para ganhar o negócio e, em seguida, dependem de mudanças no escopo do cliente para recuperar no lance. O exemplo clássico de mudança de escopo acontece em torno da construção de uma casa personalizada. O empreiteiro está feliz para acomodar essa mudança de composto para bancadas de granito natural, a uma taxa extra substancial!
Sua capacidade de fazer alterações em seu projeto diminui à medida que você se move através do processo. Como você se move de definição e delimitação do âmbito de entrega, o custo de seu projeto aumenta progressivamente. Além disso, a dependência de seu trabalho futuro, em decisões anteriores também aumenta. Isso torna o custo das mudanças mais caro à medida que avança através do ciclo de vida do projeto, particularmente para decisões que você já gastou dinheiro.
Pelas mesmas razões, a capacidade de gestão e as partes interessadas para fazer alterações nas reduções do projeto. As alterações que você pode fazer com um simples linha em um pedaço de papel na fase de definição e definição de escopo pode literalmente custar milhões de dólares em fase de execução. Fazer tudo certo no início do processo é crucial.
Decidir ir ou não ir
Go / no-go decisões ocorrer entre as fases de definição / escopo, planejamento e execução. Em outras palavras, depois de concluir a fase de definição e de escopo, você pode decidir que o projecto não é susceptível de atingir seus objetivos, o que o leva a abandonar o projeto. As empresas muitas vezes referem-se a estes go / no-go decisões stage-gates ou fase-gates. Quase todas as empresas usá-los.
Puxar o plugue em um projeto pode ser uma idéia muito boa em alguns casos, porque você não quer jogar um bom dinheiro após o mau. As empresas de energia são conhecidos por gastar até US $ 3 bilhões em um projeto de US $ 10 bilhões em fase de planejamento e, em seguida, cancelar todo o projeto. E isso é bom!
É muito melhor para cancelar um projeto depois de passar 3000000000 $ do que perder um adicional de $ 5000000000 quando a sua fase de planejamento determina que não há óleo suficiente no solo para tornar o projeto rentável.
Algumas empresas até expandiu esta idéia para criar concorrência no seu processo de planejamento. Por exemplo, muitas empresas electrónicas início a 50 projectos na definição / processo de delimitação do âmbito de cada ano, esperando para peneirar esse número para baixo para 10 projectos, após o primeiro stage-gate. Após a fase de planejamento, eles esperam reduzir esse número para baixo para 5 projectos que vai realmente executar. Esta competição de estilo darwinista é às vezes chamado de funne projetoeu.
Documentar o projeto
Um importante produto de um processo de planejamento de projeto bem executado é o conjunto de documentos que dele resulta. documentação formal -, desde que ele não é apenas um fill-in-the-exercício em branco - beneficia o projeto em um número de maneiras:
Ele promove o alinhamento com os membros do cliente e da equipe.
Ela impede erros de novato que ocorrem porque um gerente de projeto se esquece de fazer algo importante no processo.
Ela ajuda a manter o rastejamento do espaço na baía, documentando exatamente o que é (ou o que não é), no âmbito do projecto.
Uma maneira educada para suprimir o rastejamento do espaço do seu cliente é de remeter para um documento que comprove que o novo recurso whiz-bang que seu cliente quer agora é realmente o rastejamento do espaço e não pode ser concluída no prazo ou dentro do orçamento.