Como manter membros da equipe comprometidos com o seu Projeto
Ao gerenciar um projeto, você tem que manter pessoas comprometidas com ele até o fim. Embora algumas pessoas se comprometem a completar uma tarefa, porque alguém lhes diz para fazer isso, você tem um compromisso muito mais grave quando uma pessoa reconhece e aprecia os benefícios de um projeto.
Identificar os benefícios de um projeto
Ao discutir os benefícios do seu projeto com sua equipe, considere esses benefícios que são mais importantes para a sua organização, seus funcionários e seus clientes, tais como
produtos e serviços melhorados
Melhoria dos processos e procedimentos internos
aumento das vendas
Maior produtividade
Melhor ambiente de trabalho
Considere também benefícios potenciais para cada membro da equipe, tais como
Aquisição de novas competências e conhecimentos
Trabalhando em um ambiente agradável
Expandir contatos comerciais
Reforçar o potencial de carreira
Quando você ajudar as pessoas a perceber os benefícios pessoais que podem obter de participar de seu projeto, você aumentar o seu compromisso com o projeto e, portanto, as chances de que o projeto será bem sucedida.
Identificar a finalidade de e esperanças para o projeto
Ocasionalmente, alguém pode lembrá-lo de que seus membros da equipe recebem salários para fazer o seu trabalho. Em outras palavras, esta pessoa está sugerindo que ele não tem que se preocupar se seus membros da equipe obter benefícios pessoais de fazer suas tarefas atribuídas. Tanto quanto ele está preocupado, as pessoas vão desempenhar as suas atribuições, porque eles querem receber seus salários. Infelizmente, no entanto, este tipo de poder de recompensa encoraja as pessoas a fazer o mínimo de trabalho necessário para assegurar que eles recebem os seus próximos salários em vez de trabalhar para os resultados da mais alta qualidade.
É claro que suas principais preocupações sobre um projeto não são benefícios pessoais dos membros da equipa. No entanto, as pessoas estão mais comprometidos se eles sentem que podem realizar seus objetivos pessoais, ajudando a sua organização a alcançar seus objetivos.
Faça o seguinte para ajudar sua equipe a entender e apreciar os benefícios que seu projeto pode alcançar para a organização:
Identificar a situação que levou ao seu projeto.
Identificar factores-chave do seu projeto, e esclarecer as suas esperanças para o projeto.
Encoraje os membros da equipe para discutir os benefícios esperados e o valor desses benefícios.
Faça o seguinte para incentivar os membros da equipe para identificar os benefícios pessoais que possam realizar de participar de seu projeto:
Discutir os seus interesses pessoais e objetivos de carreira, e relacionar esses interesses e metas a aspectos do projeto.
Discutir projetos anteriores que tenha gostado e as razões que tenha gostado-los.
Discutir alguns dos benefícios que você e outras pessoas esperam para perceber trabalhando neste projeto.