Como fogo improdutivos funcionários
Mesmo quando você tem muitos motivos para fazê-lo, demissão de funcionários é difícil - não só para os trabalhadores perdendo seus empregos e os supervisores de tomar a decisão, mas por colegas de trabalho também.
Você só pode fazer muito para aliviar a dor ea perturbação que disparos de criar. Você pode fazer um grande negócio, no entanto, para ajudar a garantir que a abordagem de sua empresa para queima protege a dignidade e os direitos do trabalhador e protege a empresa de medidas legais e / ou retaliação por um ex-empregado.
A prática padrão na maioria das empresas é para o supervisor imediato para entregar o aviso de rescisão. A mensagem deve ser entregue em pessoa e em um local privado. Ela pode ser benéfica para a empresa para ter uma terceira pessoa também participar da reunião, tais como outro supervisor ou membro do departamento de RH. (Alguns contratos de união requerem a presença de uma terceira pessoa, como um representante do sindicato.)
Independentemente da razão pela qual um empregado está deixando sua empresa, manter a reunião de terminação como conclusivos quanto possível. Este é um encontro de sentido único, em que uma conclusão sobre a interrupção do funcionário é comunicado e não se de desafio ou reconsideração. A lista a seguir abrange algumas questões a considerar:
avisos legais que devem ser dadas a demitir um funcionário: Alguns estados, criar obrigações para os empregadores a fornecer determinadas informações aos empregados ocasião de sua rescisão, como aviso por escrito da alteração na relação de emprego, informações relacionadas com os subsídios de desemprego e direitos de conversão relacionadas com apólices de seguro de grupo.
Pagamento final: Idealmente, qualquer funcionário ser demitido deve sair da reunião rescisão com um cheque que cobre tudo o que ele tem direito, incluindo indenizações e acumulados, benefícios de férias não utilizados.
Problemas de segurança: Pense sobre segurança da empresa, incluindo chaves, construção civil ou cartões de acesso instalação, e os cartões de crédito da empresa. Prepare o seu departamento de TI com antecedência sobre quando desativar logins e senhas do empregado e acesso a sistemas da empresa e arquivos.
equipamentos de propriedade da empresa: Esteja preparado para pedir ao funcionário para retornar qualquer equipamento de propriedade da empresa imediatamente. Se o equipamento estiver fora do local, de prover à sua picape ou para que possa ser enviado de volta para a empresa em embalagens pré-pago para tornar mais fácil para o ex-funcionário para lhe enviar de volta seus objetos de valor.
violência no trabalho ou o comportamento agravado: Você pode querer entrar em contato com os serviços de segurança do seu edifício, se existirem tais serviços, para informá-los que o encerramento está ocorrendo e que você vai deixá-los saber se você precisar de ajuda.
Estendido informações benefícios: Se a sua empresa está sujeita a regulamentações COBRA, você é geralmente obrigado a alargar a cobertura médica do empregado - sem alterações - por 18 meses. Certifique-se de que você fornecer todas as informações que o funcionário precisa para manter a cobertura indo.
Além disso, se preparar com antecedência para que você possa resolver todas as questões relacionadas com 401 (k), pensão ou plano de ações de um empregado durante a reunião, fornecendo up-to-date informações sobre o que opções, se for o caso, o empregado tem em relação a esses benefícios. Caso contrário, informar o funcionário do nome e informações de seu representante de benefícios entre em contato para que ele possa obter essas informações após a reunião.
Notificação de outplacement ou outros mecanismos de apoio: Se a sua empresa criou arranjos de outplacement (ou quaisquer serviços projetados para ajudar funcionários demitidos encontrar outro emprego), fornecer todas as informações relevantes, incluindo folhetos da empresa e do nível de serviços que a empresa oferece.
A notícia deve ser entregue logo que a reunião rescisão começa, imediatamente após os cumprimentos de abertura são trocados. Empregados sendo descarregadas têm o direito de serem informadas que a decisão foi tomada, mesmo se você teve uma discussão anterior sobre problemas e infrações. Tato e sensibilidade são importantes, mas assim é a honestidade. Não tente preencher silêncios constrangedores, e não pedir desculpas por ter dado este passo.
Relembre os gestores que o que eles dizem que durante a entrevista rescisão pode voltar a assombrar sua empresa em uma descarga doloso ou processo similar. Os gerentes devem ser treinados para indicar o motivo específico para a decisão de encerramento da empresa e não oferecem uma explicação adicional.
Manter qualquer discussão sobre deficiências do empregado breves - uma ou duas frases, no máximo.