Como criar e manter uma identidade da equipe
Criando uma identidade equipe pode ajudá-lo a gerenciar seu projeto. Mas, muitas vezes, as pessoas que recolhem para trabalhar em seu projeto não conhecer um ao outro. Você pode usar as dicas aqui para ajudar seus participantes do projeto se aglutinam em uma equipe.
Comprometendo-se a trabalhar com os outros para atingir um objetivo comum encoraja as pessoas a superar os problemas que podem encontrar ao longo do caminho. As dicas a seguir podem ajudar a esclarecer o propósito de sua equipe e incentivar os membros da equipe para apoiar uns aos outros como você trabalhar em conjunto para alcançá-lo:
Esclarecer a visão da equipe e as relações de trabalho: Assim que você tem uma equipe, trabalhar com os membros da equipe para desenvolver uma missão do projeto que os membros possam compreender e apoiar. Dar às pessoas a oportunidade de se familiarizar com cada um dos outros estilos de trabalho.
Definir procedimentos da equipe: Incentivar a sua equipe para desenvolver os seus próprios procedimentos de trabalho em vez de permitir que as pessoas usem as abordagens de seus respectivos grupos funcionais.
Esclarecer a autoridade de cada pessoa: Os membros da equipe pode ter que representam suas áreas funcionais na tomada de decisões de projeto. Esclarecer o nível de cada membro da equipe da autoridade independente para tomar tais decisões, e determinar quem fora da equipe pode fazer quaisquer decisões que estão além da competência do membro da equipe.
Fique atento e atender funcionamento da sua equipe: Ajudar as pessoas a estabelecer relacionamentos interpessoais confortável e produtiva. Continuar a apoiar essas relações em todo o seu projeto.
Certifique-se de uma pessoa é atribuído o papel de gerente de projeto - com responsabilidades globais coordenativas: O gerente de projeto lembra continuamente os membros da equipe de as metas do projeto abrangentes e foca sua atenção em como eles influenciam e afetam o trabalho do outro.
Os membros da equipe normalmente têm pouca ou nenhuma autoridade sobre os outros em um ambiente de matriz. Portanto, eles realizam suas tarefas de projeto porque escolhem, não porque eles têm. Trabalhar com pessoas inicialmente e todo o seu projeto para incentivá-los a se comprometer com as metas do seu projeto.
A autoridade do gerente de projeto sobre os membros da equipe é frequentemente limitado- para a maior parte, ele deve confiar na sugestão, incentivo e persuasão para ajudar os membros da equipe de abordar questões e realizar suas atribuições. Portanto, é importante que você identificar e estabelecer relações com outras pessoas que podem ajudá-lo a lidar com situações que você é incapaz de resolver-se.
Veja como:
Obter um campeão: Porque você provavelmente não tem autoridade sobre todas as pessoas que afetam as chances de sucesso do seu projeto, conseguir um aliado que tem essa autoridade - e fazê-lo o mais rapidamente possível.
Peça e reconhecer 'funcional gestores suporte os membros da equipe: Agradecendo a gerentes funcionais para apoiar seus funcionários e permitindo que o pessoal para honrar seus compromissos do projeto, você está incentivando os gestores para fornecer apoio semelhante para você e outras pessoas no futuro.
Siga os seguintes passos iniciais e todo o seu projeto para evitar conflitos potenciais e preocupações antes que eles surjam:
Planejar em detalhes suficientes: Trabalhar com os membros da equipe para definir de forma clara e concisa o trabalho de projecto e papéis específicos de cada pessoa e responsabilidades para todas as atividades.
Identificar e resolver os conflitos prontamente: Os conflitos surgem frequentemente em um ambiente matriz, dada diversas responsabilidades das pessoas, estilos diferentes, ea falta de experiência de trabalho em conjunto. Incentivar as pessoas a identificar e discutir os conflitos assim que eles surgirem. Desenvolver sistemas e procedimentos para lidar com conflitos.
Incentivar a comunicação aberta entre os membros da equipe, especialmente em relação a problemas e frustrações: Discutir e resolver questões de equipe incentiva relacionamentos que são mais agradável e produtiva trabalhando.
Incentivar a gestão superior para estabelecer um comitê de supervisão para monitorar o desempenho do projeto e para tratar de recursos e outros conflitos: Os gerentes de projeto e funcionais deve incidir sobre as metas para suas respectivas áreas de responsabilidade. Muitas vezes, ambos os grupos contam com o mesmo grupo de pessoas para atingir essas metas. Mas essas necessidades diversas pode colocar demandas conflitantes sobre tempo e esforço das pessoas. Um comitê de supervisão, gerência superior pode garantir que as necessidades de toda a organização são considerados ao abordar estes conflitos.