A importância de uma fuga de papel Accurate
Mantendo os livros é tudo sobre como criar uma trilha de papel precisa. Você deseja controlar todas as operações financeiras de sua empresa por isso, se surge uma questão em uma data posterior, você pode ligar para os livros para descobrir o que deu errado.
Uma trilha de papel precisa é a única maneira de controlar seus sucessos financeiros e rever seus fracassos financeiros, uma tarefa que é de vital importância, a fim de crescer o seu negócio. Você precisa saber o que funciona com êxito para que possa repeti-la no futuro e construir em seu sucesso. Por outro lado, você precisa saber o que falhou para que você possa corrigi-lo e evitar cometer o mesmo erro novamente.
Todas as transações financeiras da sua empresa estão resumidos no Razão e revistas acompanhar os mínimos detalhes de cada transação. Você pode fazer a sua recolha de informação mais eficaz através de um sistema informatizado de contabilidade, que dá acesso às suas informações financeiras em muitos formatos diferentes. Controlar quem entra nesta informação financeira em seus livros e quem pode aceder a ela depois é um negócio inteligente e envolve planejamento crítico da sua parte.
A manutenção de uma contabilidade
O avô do seu sistema de contabilidade é a razão geral. Neste livro, você mantenha um resumo de todas as contas e as actividades financeiras que ocorreram envolvendo essas contas durante todo o ano.
Você recorrer a resumos da conta do razão geral para desenvolver seus relatórios financeiros em um, trimestral ou anualmente mensal. Você também pode usar estes resumos da conta para desenvolver relatórios internos que o ajudam a tomar decisões de negócios.
mantendo revistas
Pequenas empresas realizam centenas, se não milhares, de transações a cada ano. Se todas as transações foram mantidos no Razão, esse registro se tornaria complicado e difícil de usar. Em vez disso, a maioria das empresas manter uma série de revistas que a atividade detalhe em suas contas mais ativos.
Por exemplo, quase todas as empresas tem um Recebimentos Journal em que para manter os detalhes de todo o dinheiro que entra e um diário de caixa Desembolsos em que para manter os detalhes de todo o dinheiro de saída. Outras revistas podem detalhe vendas, compras, contas de clientes, contas de fornecedores, e quaisquer outras contas-chave que vêem uma actividade significativa.
Você decide o que explica que pretende criar revistas para com base em sua operação de negócios e sua necessidade de informações sobre as transacções financeiras chave.
Instituir controles internos
Todo empresário precisa se preocupar com a manutenção de controles rígidos sobre o caixa da empresa e como ela é usada. Uma maneira de instituir este controle é colocando restrições internas sobre quem tem acesso para inserir informações em seus livros e quem tem acesso necessário utilizar essa informação.
Você também precisa controlar cuidadosamente quem tem a capacidade de aceitar recebimentos e que tem a capacidade de desembolso de caixa da sua empresa. Separando deveres ajuda adequada a proteger os ativos da sua empresa a partir de erro, roubo e fraude.
informatização
A maioria das empresas hoje utilizam sistemas contábeis informatizados para manter seus livros. Você deve considerar o uso de um desses sistemas ao invés de tentar manter seus livros em papel. Você encontrará sua contabilidade leva menos tempo e é provavelmente mais precisa com um sistema informatizado.
Além de aumentar a precisão e reduzindo o tempo que leva para fazer sua contabilidade, contabilidade informatizada também faz relatórios de projeto mais fácil. Estes relatórios podem então ser usados para ajudar a tomar decisões de negócios. Seu sistema de contabilidade informatizada armazena informações detalhadas sobre cada transação, para que possa grupo que detalhes de qualquer forma que pode ajudar a sua tomada de decisão.