Os oito passos do ciclo de Contabilidade

Como um contador, você completar o seu trabalho, executando as tarefas do ciclo de contabilidade. É chamado de um ciclo, porque o fluxo de trabalho de contabilidade é circular: inserir transações, manipulando as transações através do ciclo de contabilidade, fechando os livros no final do período contabilístico, em seguida, iniciar o ciclo inteiro novamente para o próximo exercício.

O ciclo de contabilidade tem oito passos básicos, que você pode ver na ilustração a seguir. Estes passos são descritos na lista abaixo.

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  1. transações

    transações financeiras iniciar o processo. Transações podem incluir a venda ou o retorno de um produto, a compra de suprimentos para atividades de negócios, ou qualquer outra actividade financeira que envolve a troca de ativos da empresa, o estabelecimento ou a recompensa de uma dívida, ou o depósito de ou pagamento de dinheiro para proprietários da empresa.

  2. entradas de diário

    A transação está listada na revista adequado, manter a ordem cronológica do diário de transações. A revista também é conhecido como o # 147-book de entrada original # 148- e é o primeiro lugar uma transação está listado.

  3. postagem


    As transações são lançadas na conta que ele impactos. Estas contas são parte do Ledger Geral, onde pode encontrar um resumo de todas as contas do negócio.

  4. balancete

    No final do período contabilístico (que pode ser de um mês, trimestre ou ano dependendo das práticas de uma empresa), você calcular um balancete.

  5. Folha de trabalho

    Infelizmente, muitas vezes o seu primeiro cálculo do balancete mostra que os livros não estão em equilíbrio. Se for esse o caso, procurar erros e fazer as correções chamados ajustes, que são monitorados em uma planilha.

    Ajustes também são feitos para contabilizar a depreciação de ativos e ajustar os pagamentos de uma só vez (tais como seguros) que devem ser alocados em uma base mensal para combinar com mais precisão as despesas mensais com receitas mensais. Depois de fazer e os ajustes de registro, você toma outra balancete para ter certeza as contas estão em equilíbrio.

  6. Ajustar entradas de diário

    Você postar as correções necessárias para as contas afetadas uma vez que seu balancete mostra as contas será equilibrada uma vez que os ajustes necessários são feitos para as contas. Você não precisa fazer lançamentos de ajuste até que o processo balancete está concluída e todas as correções e ajustes necessários foram identificados.

  7. Declarações financeiras

    Você preparar o balanço e demonstração de resultados usando os saldos de contas corrigidas.

  8. Fechando os livros

    Você fecha os livros para as contas de receita e despesa e começar todo o ciclo novamente com zero saldos nessas contas.

Como um empresário, você quer ser capaz de avaliar o seu lucro ou perda em relação ao mês a mês, trimestre a trimestre e ano de bases ano. Para isso, as contas de receitas e despesas deve começar com um saldo zero no início de cada período contabilístico. Em contraste, você transitar activos, passivos, e conta Eqüidade saldos de ciclo para ciclo.

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