Testando Balancete ajustado de um negócio

Quando você faz o ajuste entradas para seus livros de contabilidade, você vai precisar para preparar outra balancete, o balancete ajustado, para garantir que os ajustes estão corretos e pronto para ser lançado para o General Ledger.

Você rastrear todos os lançamentos de ajuste em uma planilha. Você só precisa fazer essa planilha se você estiver fazendo seus livros manualmente. Não é necessário se você estiver usando um sistema informatizado de contabilidade.

A principal diferença na folha de cálculo para o Balancete ajustado é que quatro colunas adicionais devem ser adicionados à planilha para um total de 11 colunas. Estes 11 colunas incluem as seguintes informações:

• Coluna 1: títulos de Conta.

• As colunas 2 e 3: Balancete não ajustada. O balancete antes dos ajustes são feitos com Coluna 2 para os débitos e Coluna 3 para créditos.

• Colunas 4 e 5: Ajustes. Todos os ajustes ao balancete são indicados na coluna 4 para os débitos e Coluna 5 para créditos.

• Colunas 6 e 7: Ajustado Balancete. Um novo balancete é calculado que inclui todos os ajustes. Certifique-se de que os créditos são iguais aos débitos quando você total que o novo balancete. Se não o fizerem, encontrar algum erro antes de adicionar entradas para as colunas do balanço e da demonstração de resultados.

• Colunas 8 e 9: Balanço. Coluna 8 inclui todas as contas patrimoniais que têm um saldo devedor, e Coluna 9 inclui todas as contas de balanço com um saldo de crédito.

• Colunas 10 e 11: Declaração de renda. A coluna 10 inclui todas as contas de resultado com um saldo devedor e coluna 11 inclui todas as contas de resultado com um saldo de crédito.

Quando você está confiante de que todas as contas estão em equilíbrio, postar seus ajustes para o General Ledger para que todos os saldos no razão geral incluem as entradas de ajuste. Com os ajustes, o General Ledger irá coincidir com as demonstrações financeiras a se preparar.