O registo de operações de crédito da loja em um Sistema de Escrituração

Quando as vendas são feitas no crédito da loja, você deve gravar informações específicas no sistema de contabilidade. Além de inserir informações sobre recebimentos, você atualizar as contas de clientes para ter certeza de cada cliente é cobrado e que o dinheiro é recolhido. Você debitar a conta Contas a Receber, uma conta de ativo mostrado no Balanço, que mostra o dinheiro devido por clientes.

Veja como uma entrada de diário de uma venda feita em crédito na loja olha:

Além de fazer este lançamento, você digitar as informações na conta do cliente, de modo que as contas precisas podem ser enviados para fora no final do mês. Quando o cliente paga a conta, você atualizar o registro do cliente individual para mostrar que o pagamento foi recebido e digite o seguinte para os registros de contabilidade:

Se você estiver usando QuickBooks, você entra compras em crédito na loja através de um formulário de fatura como o mostrado na figura a seguir. A maioria das informações sobre a forma de fatura é semelhante ao formulário de recibo de vendas, mas a forma de fatura também tem espaço para inserir um endereço diferente para envio (o Número 147 no navio # 148- campo) e inclui condições de pagamento (o # 147 Termos # 148- campo).

QuickBooks usa as informações sobre a forma de fatura para atualizar as seguintes contas:

• Contas recebíveis

• Inventário

• a conta do cliente

• Sales Tax Collected

Com base nesses dados, quando chega a hora de faturar o cliente no final do mês, com um pouco de estímulo de você (veja a próxima figura), QuickBooks gera instruções para todos os clientes com faturas pendentes. Você pode facilmente gerar declarações para clientes específicos ou todos os clientes sobre os livros.

Quando você receber o pagamento de um cliente, aqui está o que acontece:

1.You digitar o nome do cliente no formulário de pagamento do cliente (mostrado na figura a seguir).

2.QuickBooks lista automaticamente facturas de todos os pendentes.

3.You seleccionar a factura ou facturas pagas.

4.QuickBooks atualiza a conta Contas a Receber, a conta de Dinheiro, e conta individual do cliente para mostrar que o pagamento tenha sido recebido.

Se a sua empresa usa um ponto de venda programa que está integrado no sistema de contabilidade informatizada, registo das operações de crédito da loja é ainda mais fácil para você. detalhes As vendas de ração no sistema já que cada venda é feita, para que você não tem que entrar no detalhe no final do dia. Estes programas de guardar um monte de tempo, mas eles podem ficar muito caro - normalmente, pelo menos, US $ 400 para apenas uma caixa registadora.

Mesmo que os clientes não compram a crédito da loja, ponto de programas de venda fornecer às empresas com uma incrível quantidade de informações sobre seus clientes eo que eles gostam de comprar. Estes dados podem ser utilizados no futuro para marketing direto e vendas especiais para aumentar a probabilidade de retorno comercial.