Gravação de devolução de vendas e subsídios para o seu negócio

Escrituração pode se tornar bastante confuso se os retornos de forma incorrecta recorde de vendas, vendas do cartão do presente, e retorna comprados com um desconto. A maioria das lojas lidar com devoluções de vendas e prestações de vendas (programas de incentivo de vendas) em uma base regular. É comum para os clientes a devolver os itens que você comprou porque o item está com defeito, eles mudaram suas mentes, ou por qualquer outro motivo.

Instituir uma política de não-retorno é garantido para produzir clientes muito infeliz, de modo a manter boas relações com os clientes, você deve permitir o retorno de vendas.

Gravação de vendas de cartão de presente

subsídios de vendas estão se tornando mais popular com as empresas. subsídios de vendas são na maioria das vezes sob a forma de um cartão de presente. Um cartão de presente que é vendido é realmente um passivo para a empresa porque a empresa recebeu o dinheiro, mas nenhuma mercadoria foi para fora.

vendas de cartão de presente são inseridos em uma conta de passivo Gift Card. Quando um cliente faz uma compra em uma data posterior usando o cartão de presente, a conta de passivo Gift Card é reduzida pelo valor da compra. Acompanhamento da conta de passivo Gift Card permite às empresas manter o controle de quanto ainda está para ser vendido sem receber dinheiro adicional.

Gravação de devoluções de vendas

Aceitar devoluções de vendas pode ser um processo mais complicado do que aceitar subsídios de vendas. Normalmente, uma empresa de mensagens um conjunto de regras para os retornos que podem incluir:

• Retorna somente será permitida no prazo de 30 dias após a compra.

• Você deve ter um recibo para retornar um item.

• Se você retornar um item sem um recibo, você só pode receber o crédito da loja.

Você pode configurar quaisquer regras que você deseja para os retornos. Para fins de controlo interno, a chave para o retorno é monitorar como sua equipe lida com elas. Na maioria dos casos, você deve exigir a aprovação de um gerente de retornos. Além disso, certifique-se de sua equipe presta muita atenção à forma como o cliente pagou originalmente para o item que está sendo retornado. Você certamente não quer dar um dinheiro ao cliente se ela pago em crédito na loja - que é apenas de entregar o seu dinheiro!

Depois de um retorno for aprovado, o caixa retorna o valor pago em dinheiro ou cartão de crédito. Clientes que compraram os itens de crédito da loja não receber qualquer dinheiro de volta. Isso porque eles não pagar nada quando compraram o item, mas deverá ser cobrado mais tarde. Em vez disso, um formulário é preenchido de modo que o montante da compra original pode ser subtraído da conta da loja de crédito do cliente.

Você usa as informações coletadas pelo caixa que tratou o retorno para inserir os dados de retorno de vendas para os livros. Por exemplo, um cliente devolve um item de $ 40 que foi comprado com dinheiro.

Você gravar a restituição de dinheiro no Jornal Recebimentos como este:

Débito	Crédito
Devoluções de vendas e subsídios	$ 40,00
Vendas impostos cobrados @ 6%	$ 2,40
Dinheiro na verificação	$ 42,40
Para gravar retorno de compra, 4/30

Gravação de devoluções de vendas comprado com um desconto

Se um item tinha sido comprado com um desconto e está sendo retornado, o método de contabilidade é listar o desconto, além de débito e crédito, e ajustar o preço para mostrar que desconto.

Na entrada do diário anterior (a partir da secção "devolução de vendas de gravação"):

• As devoluções de vendas e subsídios conta aumenta. Esta conta, habitualmente, um saldo devedor e é subtraído de Vendas ao preparar a declaração de renda, reduzindo, assim, as receitas recebidas de clientes.

• O débito para a conta Sales Tax Collected reduz a quantidade em que conta, porque o imposto sobre vendas não é devido sobre a compra.

• O crédito para o dinheiro em conta-corrente reduz a quantidade de dinheiro em que conta.