Reconhecendo as limitações de Demonstrações Financeiras Externas
As demonstrações financeiras externas não fornecer todas as informações contabilísticas que os gerentes precisam planejar e controlar as finanças de um negócio. Os gerentes que não procure mais, as demonstrações financeiras externas estão a ser muito míope - eles não têm todas as informações que eles precisam para fazer seus trabalhos.
As contas apresentados nas demonstrações financeiras externas são como a tabela de conteúdo de um livro- cada conta é como um título do capítulo. Os gerentes precisam fazer mais do que os títulos dos capítulos desnatado. Como a personalidade do rádio Paul Harvey diria, os gerentes precisam de olhar para o resto da história.
Os gerentes são solucionadores de problemas. Cada empresa tem problemas, talvez até mesmo alguns graves. No entanto, as demonstrações financeiras externas não são projetados para expor esses problemas. Exceto em casos extremos - em que o negócio é, obviamente, com grandes dificuldades financeiras - você nunca aprender sobre seus problemas apenas de ler suas demonstrações financeiras externas.
Procura de problemas e oportunidades
Os gerentes de negócios precisam de mais informações contábeis do que é divulgado nas demonstrações financeiras externas para duas funções básicas:
Para alertá-los para problemas que existem ou podem ser emergentes que ameaçam o desempenho de lucro, fluxo de caixa e situação financeira do negócio
Sugerir oportunidades para a melhoria do desempenho financeiro e saúde da empresa
A expressão popular nos dias de hoje é # 147-mineração dos dados. # 148- O sistema de contabilidade de uma empresa é um filão rico da informação de gestão, mas você tem que cavar as informações do banco de dados de contabilidade. Trabalhando com o controlador (contador-chefe), um gestor deve decidir qual a informação que necessita para além do que é relatado nas demonstrações financeiras externas.
Evitar sobrecarga de informação
Os gerentes de negócios são pessoas muito ocupadas. Nada é mais frustrante do que ficar resmas de informações que você não tem nenhum uso para. Por essa razão, o controlador deve guardar cuidadosamente contra a sobrecarga de informação. Enquanto alguns tipos de informação contabilística deve transmitir para os gerentes de negócio em uma base regular, outros tipos devem ser fornecidos somente em uma base como-necessário.
Idealmente, o controlador lê a mente de cada gerente e oferece exatamente as informações contábeis que cada gestor precisa. Na prática, isso nem sempre pode acontecer, é claro. Um gestor pode não ter certeza sobre quais as informações que ela precisa e que ela não faz. O fluxo de informação tem de ser trabalhado ao longo do tempo.
Além disso, como comunicar as informações está aberto a debate e preferências individuais:
Algumas das informações de gerenciamento adicional pode ser colocado no corpo principal de um relatório de contabilidade, mas a maioria é comunicada suplementar horários, gráficos e comentários.
A informação pode ser entregue para o computador do gerente ou o gerente pode ser dada a opção de chamar informações selecionadas do banco de dados de contabilidade do negócio.
Os gerentes de negócios e controladores deve comunicar - cedo e muitas vezes - para garantir que os gestores de obter exatamente o que eles precisam. Ninguém quer perder tempo precioso a compilação de relatórios que nunca são lidos. Então, antes de um controlador inicia o processo de compilação de informações contábeis para os olhos dos gestores única, certifique-se há amplo comunicação sobre o que cada gestor necessidades.