Principais razões para a Orçamentação em um negócio
Orçamentação exige uma boa quantidade de tempo e energia dos gestores. Então, por que uma empresa passar o tempo e esforço do orçamento? orçamento gerentes de negócios e preparar orçado demonstrações financeiras por três razões principais: modelagem, planejamento e controle.
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Muitos programas de computador de orçamento estão no mercado hoje-pergunte ao seu CPA ou outro consultor financeiro que se ele ou ela pensa que é melhor para o seu negócio.
razões de modelagem para o orçamento
Os gerentes de negócios devem fazer análises detalhadas para determinar como melhorar a performance financeira e condição de seus negócios. O status quo não é geralmente bons gerentes de negócios o suficiente- são pagos para melhorar as coisas - não para descansar simplesmente em suas realizações passadas.
Por esta razão, os gestores devem desenvolver uma boa modelos do lucro, fluxo de caixa e situação financeira para os seus negócios. Os modelos são modelos ou esquemas de como as coisas funcionam. Um modelo financeiro é como um roteiro que marca claramente os caminhos para o lucro, fluxo de caixa e situação financeira.
Os gerentes de negócios precisam de um modelo para o planejamento de fluxo de caixa das atividades operacionais. Os gestores devem definitivamente prever a quantidade de dinheiro que irá gerar durante o próximo ano da obtenção de lucros. O melhor conselho é preparar todas as três demonstrações financeiras orçamentadas:
declaração de renda orçado (relatório de lucro): Um lucro relatório de perda separa variável e fixo despesas e inclui volume de vendas, margem por unidade, e outros fatores que determinam o desempenho lucro. O relatório PL revela os fatores que devem ser melhoradas, a fim de melhorar o desempenho do lucro no próximo período.
balanço orçado: As principais conexões e relações entre receitas e despesas e os seus activos correspondentes e os passivos são os elementos no modelo de balanço orçado. As mudanças orçados em ativos e passivos operacionais fornecer as informações necessárias para os fluxos de orçamento de caixa durante o próximo ano.
declaração orçado dos fluxos de caixa: As mudanças orçados durante o próximo ano nos ativos e passivos usados em fazer lucro (realização de atividades operacionais) determinam fluxo de caixa de atividades operacionais para o próximo ano.
Em contraste, os fluxos de caixa investimento e financiamento actividades dependerá dos gestores decisões estratégicas sobre os gastos de capital que serão feitas durante o próximo ano, a quantidade de novo capital será aumentado de dívida e proprietários 'fontes de capital, e a política da empresa sobre distribuições em dinheiro de lucro.
Orçamentação requer bons modelos de trabalho dos fins lucrativos, condição financeira (ativos e passivos), e fluxo de caixa. Orçamentação constitui um forte incentivo para os gestores de negócios para desenvolver modelos financeiros que os ajudam a tomar decisões estratégicas, exercer o controle, e fazer um melhor planejamento.
razões de planeamento para a orçamentação
Orçamentação gestores forças para criar um plano financeiro definido e detalhado para o próximo ano. Para construir um orçamento, os gestores têm de estabelecer objetivos financeiros para o próximo ano e identificar exatamente o que tem que ser feito para alcançar estes objectivos. demonstrações financeiras orçamentadas e seus horários de suporte fornecem pontos de destino claras - o plano de voo financeiro para um negócio.
O processo de montar um orçamento direciona a atenção para as coisas específicas que você deve fazer para alcançar seus objetivos de lucro e otimizar seus ativos e capital. Basicamente, os orçamentos são uma forma de planejamento que empurrar os gestores a responder à pergunta # 147-Como é que vamos chegar lá a partir daqui # 148?;
Orçamentação também pode produzir outros benefícios relacionados ao planejamento importantes:
Orçamento encoraja um negócio para articular sua visão, estratégia e objetivos.
Orçamento impõe disciplina e prazos no processo de planejamento.
razões de controlo de gestão para a orçamentação
Orçamentos servem uma função de controlo de gestão. Controle de gerenciamento, em primeiro lugar, significa atingir as metas financeiras e objetivos do negócio, que exige comparando o desempenho efectivo com benchmarks e segurando gerentes individuais responsáveis por manter o negócio dentro do cronograma para atingir os seus objectivos financeiros.
Usando objectivos orçamentais como referência, os gestores podem acompanhar de perto o progresso em direção (ou desvios) as metas de orçamento e calendário. variações significativas em comparação com o orçamento de levantar bandeiras vermelhas, caso em que você pode determinar que o desempenho está fora do curso ou que o orçamento deve ser revista por causa de acontecimentos inesperados.
Para o controle de gestão, um relatório de lucro orçado é dividido em meses ou trimestres para o próximo ano. O balanço orçado e dos fluxos de caixa orçado também pode ser colocado em uma base mensal ou trimestral. O negócio não deve esperar muito tempo para comparar as receitas de vendas orçado e despesas contra o desempenho real.
O lucro é a principal coisa a prestar atenção, mas as contas a receber e estoques também pode ficar fora de controle (tornar-se demasiado elevado em relação a receita de vendas reais e custo das mercadorias vendidas despesa), causando problemas de fluxo de caixa. Uma empresa não pode dar ao luxo de ignorar o seu balanço e números de fluxo de caixa até o final do ano.