Preparando para fechar Revistas de um negócio

Como você se prepara para fechar os livros do seu negócio no final de um período de contabilidade, primeiro você precisa para resumir (total) as revistas. Durante o processo, é uma boa idéia para procurar erros flagrantes e certifique-se de que as entradas refletir com precisão as transações durante o período contabilístico.

Mesmo o menor erro em um jornal pode causar muita frustração quando você tenta executar um balancete e fechar seus livros, por isso é melhor para fazer uma busca completa por erros como você fechar cada revista para o mês. É muito mais fácil encontrar um erro neste ponto do processo de encerramento do que tentar segui-lo de volta através de todas as suas várias contas.

Fazer uma verificação rápida para ter certeza os detalhes da transação em seus diários são precisos. Quando você seguir as regras da contabilidade de exercício, nem todas as transações envolvem dinheiro. Na contabilidade de exercício, as transações não monetárias podem incluir o seguinte:


  • as compras dos clientes feitos no crédito da loja (que você acompanhar na revista contas a receber)

  • Contas que você vai pagar no futuro (que você trilha no Contas a Pagar jornal)

Você também pode ter criado outras revistas para rastrear transações em suas contas mais ativas, e você provavelmente também manter detalhes sobre as vendas no jornal Vendas e folha de pagamento no jornal Folha de Pagamento.

No jornal Folha de pagamento, certifique-se de que todas as folhas de pagamento para o mês foram adicionados com todos os dados correctos sobre os vencimentos, salários e impostos. Também verifique se você gravou todos os impostos de empregadores que precisam ser pagas. Estes impostos incluem parte do empregador de Medicare e da Segurança Social, bem como taxas de desemprego.

Se você usar um sistema informatizado de contabilidade para fazer seus livros, você não precisa fechar suas revistas, mas você ainda pode executar uma série de relatórios para verificar se todas as informações no sistema de contabilidade computador coincide com o que você tem no papel.

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