Como contratar, o pessoal da contabilidade competentes, treinadas
Contadores e contabilistas, como todos os outros funcionários em um negócio, deve ter as habilidades eo conhecimento necessários para executar suas funções. Você não deve tentar economizar alguns dólares por contratar as pessoas de mais baixa remuneração você pode encontrar. Que bom é meticulosamente recolha de documentos de origem, caso a informação sobre esses documentos não entrou em seu sistema corretamente?
Aqui estão algumas qualificações para procurar ao escolher as pessoas certas para entrar e controlar o fluxo de dados da sua empresa e por garantir que essas pessoas permanecer as pessoas certas:
Grau académico: Muitos contabilistas em organizações empresariais têm um diploma universitário com especialização em contabilidade. No entanto, como você se move para baixo o departamento de contabilidade, você achar que mais e mais funcionários não têm um diploma universitário e talvez não têm quaisquer cursos de contabilidade - que aprenderam métodos e habilidades de contabilidade através da formação on-the-job.
Embora estes funcionários podem ter boas habilidades e instintos, eles podem tendem a fazer coisas pelo livro-que muitas vezes não têm a perspectiva mais ampla necessária para improvisar e ser inovador. Então você quer, pelo menos, olhar duas vezes para um potencial empregado que não tem nenhum fundo de contabilidade baseado na faculdade.
CPA ou CMA: Ao contratar contadores de nível superior em uma organização empresarial, que pretende determinar se eles devem becertified contadores públicos (CPAs). A maioria das grandes empresas insistem em essa credencial, juntamente com um número específico de anos de experiência em contabilidade pública.
A outra principal credencial profissional de contabilidade é o CMA, ou contador de gestão certificado, patrocinado pelo Institute of Management Accountants (IMA). Ao contrário da licença CPA, a designação CMA de realização profissional não é regulada pelo Estado. O CMA é uma evidência de que a pessoa tenha passado os exames difíceis e tem uma boa compreensão da contabilidade de empresa e imposto de renda.
Na minha opinião, um negócio é prudente para exigir que o CPA ou CMA credencial para seu contador-chefe (que geralmente detém o título de controlador), Ou um negócio deve consultar regularmente com um CPA em prática pública para o conselho em seu sistema de contabilidade e os problemas de contabilidade que surgem.
Educação continuada: Contadores e contabilistas precisam de educação continuada para manter-se com mudanças na lei de imposto de renda e requisitos de relatórios financeiros, bem como mudanças na forma como a empresa opera. Idealmente, contadores e contabilistas deve ser capaz de detectar as melhorias necessárias e implementar essas mudanças - para fazer relatórios de contabilidade para os gestores mais úteis, por exemplo.
Felizmente, muitos cursos de curta duração, os programas de estudo em casa, e similares estão disponíveis a custos muito razoáveis para manter-se sobre os últimos desenvolvimentos de contabilidade. Muitos cursos de educação continuada estão disponíveis na Internet, mas não se esqueça de verificar os padrões de um curso de Internet. Membros exige que as CPAs em prática pública demorar 30 a 40 horas por ano de educação continuada em cursos aprovados para manter as suas licenças.
Integridade: O que é, possivelmente, a qualidade mais importante para procurar é também o mais difícil de julgar. Contadores e contabilistas precisam ser pessoas honestas por causa do controle que têm sobre os registros financeiros da sua empresa. Realizar uma verificação cuidadosa fundo quando a contratação de novo pessoal de contabilidade.
Depois de contratá-los, periodicamente (e discreta) verificar se seus estilos de vida combinar seus salários. proprietários de pequenas empresas e os gestores têm mais perto do dia-sim, dia-out contato com seus contadores e guarda-livros, que pode ser uma vantagem real - eles se conheçam seus contadores e guarda-livros em um nível pessoal. Mesmo assim, você pode encontrar muitos casos em que um contador de confiança tem desviados muitos milhares de dólares ao longo dos anos.