Como gerar contas no sábio Timeslips
O comando Gerar Bills no sábio Timeslips está disponível enquanto você estiver usando o Assistente de faturamento Assistente de Empresa e também sobre os menus. Se você usar o comando a partir do Assistente de faturamento ou janelas Assistente firmes, Timeslips assume que você quer produzir um projeto de lei para apenas um cliente.
Se você usar o comando Bills gerar a partir dos menus, Timeslips assume que você quer produzir contas para todos os clientes no banco de dados. Nos passos que se seguem, a suposição padrão é usado para gerar contas para todos os clientes.
Não se esqueça de verificar a data de faturamento no canto inferior direito da janela principal Timeslips. Para alterar a data de faturamento, escolha Bills-Revisar Bill Data, e faça as alterações no Bill e caixa de diálogo Data que aparece envelhecimento.
Para gerar contas, siga estes passos:
Escolha Bills-Gerar contas para mostrar a entrada do relatório: janela Bills Gerar.
A partir desta janela, você pode selecionar as contas a serem impressas com base em uma variedade de filtros, e você pode classificar e informações subtotal sobre as contas. Por exemplo, você pode selecionar os clientes individuais ou clientes selecionados por meio de um campo personalizado, e você pode classificar e informações subtotal sobre o projeto por referência. Mas, para este exemplo, as configurações padrão são usadas e imprimir todas as contas para todos os clientes.
Na lista à esquerda, clique duas vezes em deslizamento Transaction Data.
A caixa de diálogo Filtrar Data deslizamento de transação para aparece, listando dois calendários. Você pode usar o calendário no lado esquerdo para selecionar uma data de partida para deslizamentos que devem aparecer no projeto de lei, mas é recomendável que você ignorar o calendário no lado esquerdo.
Usando o calendário à direita, clique na data final para deslizamentos que devem aparecer na conta.
Clique em OK para exibir novamente a entrada do relatório: janela Bills Gerar.
No canto inferior direito, abra a impressão Para listar e seleccionar uma opção de impressão, tipicamente uma impressora.
Clique no botão Imprimir.
Timeslips imprime as contas e exibe a caixa de diálogo.
Coloque as contas na fase de prova para que você possa revê-las.
Para uma melhor compreensão dos vários estágios de contas, ver o # Lei 147-A compreensão estágios # 148- barra lateral. E ver a Número 147-Opções para a geração de contas # 148- barra lateral para obter detalhes sobre a manipulação da caixa de diálogo que aparece, perguntando se você deseja imprimir etiquetas ou envelopes.
Rever as contas impressas e dividi-los em duas pilhas:
Aqueles que são precisas, que estão prontos para serem enviados para seus clientes
Aqueles que contêm erros, o que você precisa para corrigir (que happens- você perder coisas)
Ponha de lado a pilha que contém o bills- precisas mais tarde, você vai aprovar essas contas e enviá-los para o seu cliente. Lembre-se, enquanto as contas permanecem na fase de prova, você pode entrar deslizamentos e transações sem afetar o projeto de lei, mas você não pode gerar um novo projeto de lei para o cliente.
Para gerar instruções, você usa os mesmos passos como os anteriores, exceto que você escolher Bills-gerar instruções na etapa 1.