Como Desenvolver entradas para o General Ledger

Como as transações de contabilidade da sua empresa são entrou pela primeira vez em revistas, você desenvolve muitas das entradas para a Contabilidade com base na informação extraída da revista apropriado.

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Por exemplo, os recebimentos e as contas que são impactados por esses recibos são listadas na revista recebimentos em dinheiro. desembolsos de caixa e as contas afetadas por esses desembolsos estão listadas na revista desembolso de caixa. O mesmo é verdadeiro para as operações existentes no periódico vendas, compras jornal, revista geral, e quaisquer outras revistas especiais que você pode estar usando.

No final de cada mês, você resumir cada revista, adicionando-se as colunas e, em seguida, usar esse resumo para desenvolver uma entrada para a contabilidade geral. Isso leva muito menos tempo do que entrar em todas as transações no Razão.

Recebimentos entradas de diário

Um jornal Recebimentos faixas transacções em que a empresa recebe dinheiro. Na seguinte entrada General Ledger, note que os débitos e os créditos estão em equilíbrio, em US $ 2.900 cada. Todas as entradas para o razão geral deve ser entradas equilibradas. Essa é a regra fundamental da contabilidade de dupla entrada.

ContaDébitoCrédito
Dinheiro$ 2.900
Contas recebíveis $ 500
Vendas $ 900
Capital $ 1.500

Nesta entrada, a conta de caixa é aumentada em US $ 2.900 para mostrar que o dinheiro foi recebido. A conta de contas a receber é reduzido em US $ 500 para mostrar aos clientes pagaram suas contas, e que o dinheiro não é devido. A conta de vendas é aumentado em US $ 900, porque a receita adicional foi coletado. A conta de capital é aumentado em US $ 1.500 porque o proprietário colocar mais dinheiro no negócio.

Desembolsos de caixa entradas de diário

Um diário de desembolso de caixa mantém o controle de todas as transações em dinheiro envolvendo dinheiro enviado para fora do negócio. A figura abaixo mostra como resumir essas operações para que possam ser lançadas na Contabilidade Geral. A seguinte entrada General Ledger é baseado nas operações que aparecem na revista desembolsos de caixa na figura.

ContaDébitoCrédito
Aluguel$ 800
Contas a pagar$ 750
salários$ 350
Pagar com cartão de crédito$ 150
Dinheiro $ 2.050
A resumidos dinheiro desembolsos diário.
A resumidos dinheiro desembolsos diário.

Este resumo General Ledger equilibra em US $ 2.050 cada um para os débitos e créditos. A conta de caixa é reduzida para mostrar o dispêndio de dinheiro, aluguel e contas de despesas Os salários são aumentados para mostrar as despesas adicionais, e as Contas a Pagar Contas a Pagar e cartão de crédito são diminuídos para mostrar que contas foram pagas e já não são devidos.

entradas de diário de vendas

Um diário de vendas mantém o controle de todas as transações de vendas. A figura abaixo mostra como resumir essas operações para que possam ser lançadas na Contabilidade Geral. A seguinte entrada General Ledger é baseado nas operações que aparecem na revista Vendas na figura.

ContaDébitoCrédito
Contas recebíveis$ 800
Vendas $ 800
Um diário de vendas resumidos.
Um diário de vendas resumidos.

Note-se que esta entrada é equilibrado. A conta de Contas a Receber é aumentada para mostrar que os clientes devem o dinheiro do negócio, porque eles compraram itens de crédito da loja. A conta de vendas é aumentada para mostrar que, embora nenhum dinheiro mudou de mãos, o negócio tomou em receita. Dinheiro será recolhido quando os clientes pagam suas contas.

Compras entradas de diário

Um jornal Compras mantém o controle de todas as compras de bens a serem vendidos. A figura abaixo mostra como resumir essas operações para que possam ser lançadas na Contabilidade Geral. A seguinte entrada General Ledger é baseado nas operações que aparecem na revista Compras na figura.

ContaDébitoCrédito
compras$ 925
Contas a pagar $ 925
Um jornal Compras resumidos.
Um jornal Compras resumidos.

Como a entrada para a conta de vendas, mas este texto é equilibrado. A conta de Contas a Pagar é aumentada para mostrar que o dinheiro é devido a fornecedores, ea conta de despesa As compras também é aumentada para mostrar que mais suprimentos foram comprados.

entradas gerais de periódicos

Um jornal Geral mantém o controle de todas as operações diversas que não são monitorados em um jornal específico, como um diário de Vendas ou um diário de compras. A figura abaixo mostra como resumir essas operações para que possam ser lançadas na Contabilidade Geral. A seguinte entrada General Ledger é baseado nas operações que aparecem na revista geral na figura.

ContaDébitoCrédito
Retorno de vendas$ 60
Contas a pagar$ 200
Veículos$ 10.000
Contas recebíveis $ 60
Retorno de compra $ 200
Capital $ 10.000
A resumidos jornal Geral.
A resumidos jornal Geral.

Verificação de equilíbrio - débitos e créditos, tanto no total de US $ 10.260. Nesta entrada, as contas de vendas de retorno e de devolução são aumentados para mostrar retornos adicionais. As contas a pagar e contas a receber são ambos diminuiu para mostrar que o dinheiro não é devido. A conta de Veículos é aumentada para mostrar novos ativos da empresa ea conta de capital, que é onde os depósitos do proprietário para o negócio são rastreadas, é aumentada em conformidade.

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