Como corrigir erros General Ledger

As entradas de contabilidade que você faz em um Ledger Geral não são expressos em pedra. Se necessário, você pode sempre alterar ou corrigir qualquer erro com o que é chamado uma entrada de ajuste.

Quatro das razões mais comuns para ajustes General Ledger são:

  • Depreciação: Um negócio mostra o envelhecimento dos seus activos através de depreciação. Todos os anos, uma parte do custo original de um ativo é baixado como um gasto, e que a mudança é anotado como uma entrada de ajuste. Você precisa ser capaz de determinar quanto deve ser amortizado.

  • Despesas antecipadas: Despesas que são pagos antecipadamente, tais como valor de seguro de um ano, são alocados pelo mês usando uma entrada de ajuste. Este tipo de entrada de ajuste geralmente é feito como parte do processo de fechamento no final de um período contábil.

  • Adicionando uma conta: As contas podem ser adicionados por meio de entradas de ajustamento a qualquer momento durante o ano. Se a nova conta está sendo criado para monitorar transações separadamente que uma vez apareceu em outra conta, você deve mover todas as transações já nos livros para a nova conta. Você pode fazer isso de transferência com uma entrada de ajuste para refletir a mudança.

  • Exclusão de uma conta: Tenha em mente que as contas só deve ser excluído no final de um período contábil.

É possível alterar as informações já publicado ou entradas corretas no Razão. Todo esse processo é simplificado quando você usa um sistema informatizado de contabilidade.