Como débitos e créditos impacto na sua Relatórios Financeiros

Para efeitos de reporte financeiro, provavelmente você acha da palavra débito

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como uma redução no seu dinheiro. A maioria dos nonaccountants ver débitos apenas quando ele é levado para fora de sua conta bancária. Créditos provavelmente tem uma conotação mais positiva em sua mente. Você vê-los com mais freqüência quando você voltou um item e sua conta é creditada.

Esqueça tudo o que você pensar você sabe sobre débitos e créditos! Você vai ter que apagar estes pressupostos de sua mente para entender contabilidade de dupla entrada, que é a base da maioria de contabilidade feito no mundo dos negócios.

Ambos cash-base ea utilização de contabilidade de exercício deste método, em que um crédito pode ser adicionado ou subtraído de uma conta, dependendo do tipo de conta. O mesmo acontece com debits- às vezes eles adicionar a uma conta, e às vezes eles subtrair de uma conta.

contabilidade de dupla entrada

Quando você compra algo, você faz duas coisas: Você começa algo novo (por exemplo, uma cadeira) e você tem que desistir de algo para obtê-lo (provavelmente, dinheiro ou sua linha de crédito). As empresas que utilizam contabilidade de dupla entrada mostrar os dois lados de cada transação em seus livros, e esses lados devem ser iguais.

Provavelmente, pelo menos, 95 por cento das empresas em os EUA usar a contabilidade de dupla entrada, se eles usam o dinheiro-base ou método de contabilidade de exercício. É a única maneira que uma empresa pode ter a certeza de que ele considerou ambos os lados de cada transação.


Por exemplo, se uma empresa compra material de escritório com dinheiro, o valor dos materiais de escritório conta aumenta, enquanto o valor das reduções das contas bancárias. Se a empresa adquire US $ 100 em material de escritório, aqui está como ele registra a transação em seus livros:

ContaDébitoCrédito
Material de escritório$ 100
Dinheiro $ 100

Neste caso, o débito aumenta o valor do Material de escritório conta e diminui o valor do Dinheiro conta. Ambas as contas são contas de ativo, o que significa que ambas as contas representam coisas a empresa possui que são mostrados no balanço. (O balancete é a demonstração financeira que lhe dá um instantâneo do capital os ativos, passivos, e de acionistas a partir de uma determinada data.)

Os ativos são equilibradas ou compensado pela passivo (reclamações feitas contra os ativos da empresa por parte dos credores, tais como empréstimos) eo capital próprio (reclamações feitas contra os ativos da empresa, tais como partes de estoque detidas pelos acionistas). contabilidade de dupla entrada procura equilibrar esses ativos e reivindicações. Na verdade, o balanço de uma empresa é desenvolvido usando esta fórmula:

Ativos = Passivos + Patrimônio do proprietário

demonstrações de lucros e perdas

Além de estabelecer contas para desenvolver o balanço e fazer entradas no sistema de contabilidade de dupla entrada, as empresas devem configurar contas que eles usam para desenvolver o declaração de renda (Também conhecido como o demonstração de resultados, ou PL), Que mostra as receitas e despesas de uma empresa ao longo de um determinado período de tempo.

Os dupla entrada método de contabilidade impactos não só a forma como os activos e passivos (contas de balanço) são introduzidos, mas também a forma como as receitas e despesas (contas de resultado) são contabilizadas.

O efeito de débitos e créditos sobre as vendas

Se você é um gerente de vendas que seguem como o seu departamento está fazendo para o ano, você quer ser capaz de decifrar os débitos e créditos. Se você acha que encontrou um erro, sua capacidade de ler relatórios e compreender o impacto de débitos e créditos é crítica.

Por exemplo, quando você acha que o resultado não reflete com precisão o sucesso do seu departamento, você tem que cavar os débitos e créditos para ter certeza de suas vendas estão sendo feitas corretamente. Você também precisa estar ciente das outras contas - especialmente de receita e despesa contas - que são usados ​​para reservar transações que afetam seu departamento.

Uma entrada comum que afeta tanto o balanço e demonstração de resultados é aquele que mantém o controle da quantidade de clientes em dinheiro pagar para comprar o produto da empresa. Se os clientes pagam US $ 100, é aqui como a entrada parece:

ContaDébitoCrédito
Dinheiro$ 100
Receita das vendas$ 100

Neste caso, tanto o Dinheiro conta eo Receita das vendas aumento da conta. Um aumento usando um cartão de débito, e os outros aumentos usando um cartão de crédito. Yikes - contabilidade pode ser tão confuso!

Se uma conta aumentos ou diminuições de um débito ou um crédito depende do tipo de conta que é. Faça uma cópia desta tabela, e pregá-lo onde você rever as contas do seu departamento até se familiarizar com as diferenças:

Contadébitoscréditos
Ativosaumentosdiminui
passivodiminuiaumentos
Rendadiminuiaumentos
despesasaumentosdiminui
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