Contas de contabilidade usado para rastrear Ferramenta doméstica
Produtos a serem vendidos são chamados inventário. Como um guarda-livros, você usa duas contas - as compras e inventário - para acompanhar o estoque para o seu negócio. Aqui está uma olhada no que as compras e contas de inventário dizer:
compras: Onde você gravar a compra real dos bens a serem vendidos. Essa conta é usada para calcular o Custo dos Produtos Vendidos, que é um item na demonstração do resultado.
Inventário: Onde você controlar o valor de inventário na mão. Este valor é mostrado no balanço patrimonial como um ativo em um item de linha chamada Inventário.
Empresas rastrear inventário físico na mão usando um dos dois métodos:
inventário periódico: A realização de uma contagem física dos estoques nas lojas e no armazém. Esta contagem pode ser feito diariamente, mensal, anual, ou para qualquer outro período que melhor corresponda às suas necessidades de negócios. (Muitas lojas fecham para a totalidade ou parte de um dia em que deve contar inventário.)
Inventário perpétuo: Ajustando a contagem de estoque de cada venda é feita. Para utilizar este método, você deve gerenciar seu inventário usando um sistema informatizado de contabilidade que está amarrado em seu ponto de venda (geralmente caixas registadoras).
Mesmo se você usar um método de inventário permanente, é uma boa ideia fazer periodicamente uma contagem física do estoque para ter certeza de que esses números correspondem ao que está em seu sistema de computador. Porque o roubo, danos e perda de inventário não são inscritos automaticamente no seu sistema de computador, as perdas não aparecem até que você faça uma contagem física do estoque você tem na mão.
Ao preparar sua declaração de renda no final de um período contábil (se esse período é de um mês, um trimestre ou um ano), você precisa calcular o Custo dos Produtos Vendidos, a fim de calcular o lucro obtido.
A fim de calcular o Custo dos Produtos Vendidos, você deve primeiro descobrir quantos itens de inventário foram vendidos. Você começa com a quantidade de inventário na mão no início do mês (chamado estoque inicial), como registrado na conta de estoques, e adicionar a quantidade de compras, como registrado nas compras representam, para encontrar os bens disponíveis para venda. Então você subtrair o inventário na mão no final do mês, que é determinado pela contagem de estoque remanescente.
Veja como você calcular o número de produtos vendidos:
Estoque inicial + Compras = Mercadorias disponíveis para venda - estoque final = Itens vendidos
Depois de determinar o número de produtos vendidos, você comparar esse número com o número real de itens vendidos pela empresa durante esse período contabilístico, que se baseia em números de vendas recolhidos através do mês. Se os números não coincidirem, você tem um problema. O erro pode estar na contagem de inventário, ou itens podem ser desaparecidos porque eles foram perdidos ou danificados e descartados. Na pior das hipóteses, você pode ter um problema com o roubo por clientes ou funcionários. Estas diferenças são normalmente acompanhados dentro do sistema de contabilidade em um item de linha chamada Encolhimento de Inventário.