Transcrição médica Trabalho e HIPAA

Como um médico transcriptionist, você vai ser confiada com dados confidenciais do paciente. Legalmente falando, você não vai chegar muito longe para baixo a trilha transcrição médica antes de correr para HIPAA (pronuncia-hip-uh). Você tem o dever legal, moral e ética para proteger os dados do paciente. Além disso, é a coisa certa a fazer.

HIPAA é um acrônimo para o Health Insurance Portability e Accountability Act de 1996. O componente chave que transcritor médicos devem estar em cima é a regra de privacidade. Essa é a parte que define um conjunto de normas nacionais de proteção e divulgação de certos tipos de informação de saúde individual, chamado de informações de saúde protegidas (PHI). Em poucas palavras, se PHI sai em violação da regra de privacidade, cabeças vão rolar.

Este é um baixo-cozidos, resumo das principais informações extraídas de centenas de páginas de legislação. É destinado a dar-lhe o retrato grande, não uma determinação legal definitiva sobre como HIPAA se aplica a você.

HIPAA é uma lei federal que fez mudanças radicais nas leis de saúde. Apesar de ter sido promulgada em 1996, que não foi totalmente implementado até 2003. Desde então, as leis adicionais foram passados ​​que modificou regulamentos e acrescentou disposições de execução.

o propósito primordial da HIPAA foi para ajudar os trabalhadores continuar a cobertura de seguro de saúde quando mudam de emprego ou ficar desempregado. Ele também incluiu outra seção, chamada Administração Simplificação (AS), que é a parte que tem impactado significativamente a profissão médica transcrição. A secção a partir de HIPAA dá aos pacientes um maior controle da (e acesso a) os seus próprios registros médicos e de como suas informações pessoais de saúde é usado.

Essa forma agora você assinar cada vez que você visitar um novo provedor de saúde, confirmando que eles deram-lhe uma cópia da sua política de privacidade do paciente vem desta seção.

Também inclui a regra de privacidade e do Estado de Segurança, que em conjunto regulam o modo como determinados membros da indústria de cuidados de saúde devem gerenciar informações de saúde individual. Você pode pensar nisso como quem, o quê, como e # 147 ou então # 148- de proteger informações pessoais de saúde.

A Regra de Privacidade se aplica a todos PHI, incluindo papel e electrónico. As ofertas de regra de segurança especificamente com normas para a segurança das informações de saúde protegidas eletrônico (e-PHI). Ele define administrativa, física e salvaguardas técnicas que devem ser utilizadas.

O não cumprimento HIPAA pode levar a sanções mais duras. As penalidades civis vão de R $ 100 por violação a US $ 25.000 por ano civil, e sanções penais para fora em dez anos de prisão e uma multa de US $ 250.000. Agora que é um # 147 ou então # 148- com alguns dentes para ele!

HIPAA leis aplicáveis ​​ao

  • Os planos de saúde

  • câmaras de saúde (entidades que facilitam a manipulação de transações de saúde electrónicos)

  • Os profissionais de saúde que transmitem informações de saúde em formato electrónico para certos tipos de transações, tais como a apresentação de pedidos de seguro

  • colegas de trabalho do anterior (potencialmente incluindo você)

Os três primeiros são colectivamente referidos como entidades abrangidas. parceiros de negócios é um termo usado para terceiros descritos que cobriam entidades divulgam PHI para, tais como serviços médicos da transcrição.

Antes de uma entidade coberta poderá divulgar PHI para um parceiro de negócios, deve haver um contrato escrito no lugar que garante o associado irá salvaguardar adequadamente a informação. O contrato é chamado de acordo parceiro de negócios, e transcritor médicos que contratam com organizações de serviços médicos da transcrição (MTSOs) pode esperar para assinar um.

Originalmente, as empresas associadas foram responsáveis ​​perante a entidade coberta por esses contratos, ea entidade coberta era responsável perante o governo federal para o cumprimento HIPAA. A Tecnologia da Informação de Saúde para Económico e Saúde Clínica (HITECH) Act, aprovada em 2009, incluiu disposições que fizeram as empresas associadas directamente responsável perante o governo por violações HIPAA.

A Regra de Privacidade e Regras de Segurança são impostas pelo Escritório de Direitos Civis (OCR). Em 2010, o OCR emitiu um Aviso de regulamentação proposta (NPRM) que expande a definição de sócio para incluir subcontratados, uma categoria que inclui contratantes independentes transcriptionist médico (ICs) que trabalham para MTSOs. O NPRM potencialmente faz transcriptionist médico ICs directamente responsável perante o governo federal por não cumprir com os regulamentos da HIPAA.

Em resumo, HIPAA + HITECH + NPRM = ICs MT deve preservar, proteger e defender a privacidade e confidencialidade dos registros (arquivos de voz, relatórios transcritos, logs e assim por diante) manuseados durante o processo de transcrição, e impedir o roubo ou perda de informações de saúde protegidas.

Se você está sofrendo de mais, intrincados detalhes, visite os seguintes websites:

  • A informação sobre a saúde website de informações de privacidade do Departamento de Saúde e Serviços Humanos EUA fornece uma vasta informação sobre a HIPAA regra de privacidade e de Regras de Segurança. Ele também inclui exemplos de contratos associados de negócios.

  • Para uma visão geral de HIPAA a partir da perspectiva do grande-retrato, não apenas os componentes privacidade do paciente, Wikipedia é um bom lugar para começar.

HIPAA é uma lei federal, mas não substituem as leis estaduais sobre a privacidade do paciente. Alguns estados têm diferentes leis que regulam a privacidade do paciente. É melhor estar ciente de ambos e cumprir os requisitos mais rigorosos.

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