8 situações complicadas (e O que fazer seguinte)

Há algumas realidades muitas vezes repleta de vida contabilidade você pode evitar se você usar MYOB: Várias empresas rolado em um único (muitas vezes lutando) da empresa, o caos deixado para trás por guarda-livros anteriores, a dívida devido à administração fiscal, orçamentos que nunca vêm verdadeiro, e muito mais além.

Quando confrontados com estes tipos de situações complicadas, você pode contar com uma mistura de aconselhamento MYOB técnico, contabilidade know-how e um INNER inclinações brilho-knight-to-the-socorro.

Lidar com 2 ou mais empresas, tudo em um

Você já se perguntou como sua empresa faz o seu dinheiro? Talvez você fizer lotes de diferentes tipos de trabalho, e apesar de você suspeitar que nem todo esse trabalho é rentável, você não tem certeza o que é rentável, e que não é. Felizmente, seus dias de se perguntando agora pode ser mais, porque com trabalho e categoria de relatórios, você pode descobrir que você está fazendo certo eo que você está fazendo errado.

MYOB oferece duas formas de analisar as receitas e despesas:

• A primeira maneira é usar os recursos de trabalho para acompanhar a rentabilidade de cada trabalho sua empresa compromete-se, se esses postos de trabalho ser contratos, fases de um projeto, ou trabalhar para clientes específicos.

• A segunda maneira de analisar a lucratividade é dividir seu negócio em centros de lucro, usando recursos de categoria. Categorias muitas vezes funcionam bem se você tem uma empresa que tem vários locais diferentes, ou opera contas bancárias diferentes para diferentes divisões.

  Jobs	Categorias
  Transactions	Você pode alocar uma única transação para mais de um emprego	Você não pode alocar uma única transação para mais de uma categoria
  Planilhas de balanço	Não é possível imprimir uma folha de balanço para cada trabalho	É possível imprimir uma Folha de balanço para cada categoria
  orçamentos	Você pode criar orçamentos para trabalhos individuais	Você não pode criar orçamentos para as categorias
  Ativos	Você não pode controlar o movimento de ativos para cada trabalho	Você pode acompanhar o movimento de ativos para cada trabalho
  avisos	Você pode definir as suas preferências para que você obtenha um aviso se você esquecer de adicionar um código de trabalho para uma linha de uma transação	Você não pode definir as suas preferências para que você obtenha um aviso se você esquecer de adicionar um código de categoria para uma transação
  controles	Você não pode definir suas preferências de modo que uma transação somente serão gravados se cada linha tem um código de trabalho	Você pode definir suas preferências de modo que uma transação somente será registrado se ele tem um código de categoria
  cabeçalhos	Você pode ter empregos de cabeçalho e detalhe	Você não pode ter cabeçalho e detalhe categorias
  Ligando para os clientes	Você pode vincular empregos a clientes específicos	Você não pode vincular categorias de clientes
  Ligando para despesas	Você pode vincular as despesas para trabalhos de modo que eles podem ser sinalizados para reembolso quando onbilling clientes	Você não pode vincular categorias de despesas para onbilling

Sentindo confuso? Você pode usar postos de trabalho para analisar a rentabilidade dos centros de custo individuais, projetos ou empreendimentos, mas usar as categorias para controlar a rentabilidade de empreendimentos comerciais distintamente ou locais distintos.

Fazendo uma bolsa de seda de uma orelha de porco

você herdou um trabalho de contabilidade de alguém que na verdade era um colecionador compulsivo, e que expressou essa característica através da criação de uma lista de contas no MYOB que inclui todas as contas que você jamais poderia imaginar?

Talvez você tenha chegado à fase seguinte e decidiu suprimir todas as contas que você não precisa mais. Este é o ponto onde você pode bater problemas: Sempre que você vai para excluir uma conta, MYOB se recusa a jogar, dizendo que a conta contém informação histórica.

Nesta situação, a maneira de se livrar de uma conta indesejada é combiná-lo com uma conta que você quer. Para combinar duas contas, ir para a sua Lista de Contas, selecione a conta que você deseja manter (MYOB isso exige sua conta primária), e clique em Combinar Contas. Na janela Combinar Contas que aparece, selecione a conta que deseja mesclar (chamado sua conta Secundário) e clique em Combinar Contas mais uma vez. Clique em OK para prosseguir. Tudo feito!

Acompanhando as receitas e despesas de imóveis para alugar

Você tem um investimento de aluguer, bem como um negócio? Se você quiser manter o controle de tudo em um único arquivo MYOB, então você pode.

Navegue até a sua Lista de Contas e olhar ao longo do topo. você pode ver a aba que diz Outras Receitas e na guia que diz Outras Despesas? Você pode usar essas classificações para manter o controle de rendimentos de propriedade de aluguer e despesas de aluguer. Dessa forma, você ainda pode manter o rendimento das empresas e as despesas separar do seu investimento imobiliário.

Lidar com ações e dividendos

Quer saber como gravar a compra de acções e rendimentos de dividendos em MYOB? A resposta é curta e doce. Apenas não. Para fazê-lo é como tentar derrubar uma árvore usando um canivete.

Em vez disso, os dividendos bancários em sua conta pessoal e adquirir novas ações da sua conta pessoal também. Use um livro escrito à mão simples ou uma planilha para manter o controle dessas transações e fornecer um resumo com o seu contador no final de cada ano.

Ficar em dívida com o ATO

Este é o estado complicado de coisas onde você achar que você não pode pagar a sua Declaração de Atividade de Negócios no tempo e você acabar devido dinheiro para o Australian Taxation Office.

Nesta situação, o ATO envia-lhe uma declaração a cada mês mostrando o quanto você deve. Para que suas contas para fazer sentido, você deve incluir essa responsabilidade em suas contas. Veja como:

1. Vá para a sua Lista de Contas e criar uma nova conta de passivo chamado "Dinheiro Devido à ATO '.

   Como o tipo de conta, selecione Cartão de Crédito.

2. Ir para gastar dinheiro e gravar o seu pagamento ficha de actividade como se você está pagando-lo na íntegra.

   A ideia geral é que você dividir o seu pagamento através de sua conta GST Recolhidas, sua conta paga GST e, se você tem empregados, a sua conta de repartição retido na fonte.

3. Antes de clicar em Record, selecione Dinheiro Devido à ATO como sua conta bancária no canto superior esquerdo.

   Gravando uma transação desta forma limpa a GST e repartição contas de volta para os montantes exactos e mostra a responsabilidade ATO corretamente.

4. Sempre que você faz um pagamento contra esta dívida, gravar esse pagamento em gastar dinheiro e alocar este pagamento para o seu dinheiro devido à conta ATO.

5. Reconciliar esta conta, da mesma forma como seria conciliar qualquer outra conta bancária.

Você deve reconciliar esta conta cada vez que a administração fiscal enviar-lhe uma declaração.

Mantendo orçamentos na trilha

Orçamentos são tanto um teste de personalidade como eles são um exercício de aritmética e planejamento. Aqui estão algumas dicas para ajudar seus orçamentos bateu perto da marca:

• Considere a pessoa (se é que você ou outra pessoa) que está a fazer-se as figuras. Eles são um otimista ou um pessimista? Dependendo da resposta a esta pergunta, ajustar suas figuras em conformidade.

• Vendas pessoas são otimistas (que não iria sobreviver em seus postos de trabalho em contrário). Tire suas projeções de vendas com uma pitada de sal.

• Se você tem um monte de pessoas que trabalham na sua empresa, pedir-lhes para a sua entrada nos números do orçamento. A todos mais envolvidos, mais realistas e atingíveis o orçamento.

• Assim que o primeiro mês se passou, comparar orçamentos com valores reais, utilizando lucro de MYOB Perda relatório da análise do orçamento. Faça isso todos os meses para dominar a verdadeira arte da bola de cristal olhando.

• Sempre permitir para despesas imprevistas, especialmente se você está fazendo um orçamento para um novo negócio. As coisas sempre custam mais do que você pensa.

• Considerar cuidadosamente o calendário de pagamentos irregulares, tais como facturas de electricidade trimestrais, meses com cinco semanas de salário e prémios de seguro anuais.

Trabalhando com revistas geral

revistas gerais são geralmente do domínio dos contadores, mas se você é sério nesse jogo MYOB, mais cedo ou mais tarde alguém ou outro pode pedir-lhe para gravar um diário geral. Talvez você está ajustando para depreciação, registrando um ajuste de fim de ano, ou realocação de despesas de uma conta para outra.

Aqui estão algumas dicas gerais de como lidar com esta situação particularmente complicado:

1. Vá para o centro de comando de Contas e clique em Gravar Journal Entry.

2. Pare por um momento e pensar cuidadosamente sobre a data.

   revistas gerais são geralmente ajustes de um tipo ou outro, e mais frequentemente do que não deve ser dada uma outra data que não a data do sistema oferecido. Data do jornal para coincidir com o período em que o ajuste está sendo feito - se você está fazendo uma entrada de depreciação para novembro, data da revista em novembro.

3. Gravar um memorando detalhado.

   Explique o que você está fazendo e por quê.

4. Débito uma conta ou contas, e crédito de uma conta ou várias contas.

   Para cada linha, você pode introduzir um valor na coluna de débito ou a coluna de crédito - não em ambos. No entanto, você pode adicionar tantas linhas como você gosta.

5. Pense sobre os códigos de imposto para cada linha.

   A maioria das revistas gerais não afectam GST, de modo que o código de imposto normal é N-T. No entanto, se você não tiver certeza, pergunte ao seu contador.

6. Verifique se os débitos totais corresponder créditos totais.

   Eles fazem? Em seguida, o Fora de saldo na parte inferior deve mostrar como zero

7. Clique em Gravar para completar seu diário.

   A ação é feita.

Gerenciando transações com o exterior

MYOB AccountRight atualmente não inclui recursos em moeda estrangeira. Quais são as soluções para esse dilema?

• Se você exportar produtos para o exterior, mas as vendas são em dólares australianos, mesmo se você exportar bens no exterior, então você não precisa de recursos em moeda estrangeira.

• Da mesma forma, se você comprar bens do exterior usando dólares australianos, você não precisa de moeda estrangeira. Por exemplo, se você comprar algo usando seu cartão de crédito australiano, mesmo se o preço cotado em dólares americanos, quando a quantidade aparece em seu extrato bancário, este montante já terá sido convertida em dólares australianos.

• Se você ainda não tiver comprado MYOB, você ainda pode optar pela versão antiga MYOB Premier Classic, que fez incluem moeda estrangeira. A principal desvantagem é que esta versão não inclui banco alimenta ou cloud apresenta entanto.

Por último, antes de fazer qualquer coisa, entre em contato com MYOB Atendimento ao Cliente. Os recursos MYOB AccountRight mudam o tempo todo.