As teclas de função Contas instantâneas sábio você pode economizar tempo e esforço no meio de um dia de trabalho frenético. Para usar o software de contabilidade para melhor vantagem em seu negócio novo ou pequeno, manter essas combinações de teclas em mente:
F1: Onde quer que esteja na Sage, você pode pressionar F1 para obter os tópicos de ajuda relevantes para essa tela.
F2: Esta chave acessível puxa uma pequena calculadora na tela você pode usar para verificar os números - para ver que uma factura acrescenta-se corretamente antes de entrar nela, por exemplo.
F3: Pressione esta tecla quando você está entrando em detalhes sobre uma factura do produto para abrir a janela do item de linha de edição. Contas de usuários profissionais também pode usar essa chave para abrir a janela do item de linha de edição a partir de uma ordem de venda ou compra.
F4: Ao pressionar esta tecla de função, você pode ver a lista completa de um campo com uma seta para baixo. Ele abre uma calculadora em um campo número ou um calendário em um campo de data.
F5: Essa chave abre um conversor de moeda em um campo numérico e um corretor ortográfico em um campo de texto.
F6: Pressione esta tecla para copiar as informações da célula acima na célula atual que você está trabalhando. Esta função é útil quando você está entrando em um lote de faturas.
F7: Esta chave insere uma linha acima da que você está trabalhando.
F8: Prima esta tecla para apagar a linha que você está.
F9: Esta chave calcula o valor líquido de uma factura e o elemento de IVA se tiver apenas o valor bruto (a quantidade incluindo o IVA).
3 Dicas para fazer backup no sábio Contas instantâneas
Manter bons registros de contabilidade é fundamental para o sucesso do negócio. Fazer o backup dos livros é igualmente importante quando você está usando Sábio software contas instantâneas. Certifique-se os seus dados estão sempre protegidos, seguindo estas dicas e reduzindo o risco de perder o seu trabalho.
Certifique-se de fazer um backup pelo menos uma vez por dia, se não mais. Quanto maior for a quantidade de dados que você entra, quanto mais você deve fazer backup.
Dê os backups nomes sensatas e usar o último número da transação, sempre que possível. Isso pode realmente ajudá-lo se você precisar restaurar seus dados.
Sempre mantenha uma nota do diário do número última transação entrou naquele dia, e você pode cruzar referência isso contra o nome de backup que você tenha dado.
Gerir as suas contas mensais no sábio Contas instantâneas
Embora o seu Sábio software contas instantâneas podem ajudá-lo a manter o controle de suas contas de negócios, você precisa para realizar certos trabalhos a cada mês para se certificar que tudo está em ordem. Aqui está uma lista útil para garantir suas contas de negócios são tão atualizados e tão preciso quanto eles podem ser:
Insira suas vendas e facturas de compra.
Introduza todos os recebimentos e pagamentos de topos da verificação e deslizamentos pagando-in.
Digite dirige débitos, Bankers 'Automated Clearing Services (BACS), transferências e assim por diante de extratos bancários.
Reconciliar contas bancárias, incluindo cartões de crédito.
Digite revistas (ou assistentes executados) para acréscimos, pré-pagamentos, depreciação e assim por diante.
Digite revistas de ações ou executar o encerramento da assistente Abrir /
declaração de IVA executar (se devido).
Insira suas revistas e jornais PAYE IVA e executar os assistentes, se necessário.
Execute Devedores idade e relatórios Credores envelhecida durante o período.
Run Resultados e Balanço para o período.
Execute o final do mês (Ferramentas> Período-End> no final do mês).