Orçamento e QuickBooks Base Zero

Criação e utilização de um orçamento em QuickBooks requer algum conhecimento básico de técnicas de orçamento. Um orçamento de base zero funciona de baixo para cima. Um orçamento de base zero começa com receitas individuais, despesa, ativo, passivo e contas patrimoniais do proprietário. Ele examina uma conta específica - despesa postal, por exemplo - e, em seguida, tenta aplicar o bom senso ea lógica na vinda acima com um valor de orçamento despesa boa postal.

Por exemplo, o budgeter pode imaginar que a empresa irá enviar 1.000 cartas durante o ano e que o porte médio por carta será igual a US $ 0,50. Neste caso, a abordagem de orçamentação de base zero determina que a despesa postal para o próximo ano, provavelmente igual a $ 500. O budgeter base zero calcula esse valor, tomando 1.000 cartas e multiplicando este valor em US $ 0,50 custo de envio por carta.

A vantagem de orçamento base zero é que ele tende a corrigir mal figurado, valores previamente orçamentados. Ele simplesmente não perpetuar decisões de orçamento ruins do passado. Novos valores orçados baseiam-se na aplicação do senso comum e arithmetic- simples a combinação destes dois itens, muitas vezes produz muito bons números. Isso é muito legal.


Outra característica interessante do orçamento base zero é que faz as pessoas que beneficiam ou utilizam algum valor orçado responsável por esse valor orçado. Por exemplo, se algum gerente gastou US $ 50.000 em despesas de viagem no ano passado, top de linha orçamentação afirma que ela começa a gastar R $ 50.000 este ano.

Zero-line orçamento, por outro lado, faz com que o gestor de provar através da aplicação do senso comum e aritmética simples que US $ 50.000 de despesas de viagem é razoável para este ano.

No entanto, com base em zero-orçamentação não é perfeito- possui uma fraqueza na medida em que é fácil para budgeters esquecer números ou fazer erros de cálculo.

Anteriormente, o exemplo foi utilizado de uma budgeter supondo que a despesa postal para o próximo ano será de R $ 500. Esta estimativa vem de um palpite sobre o número de cartas enviadas em um ano (1000) e uma estimativa do gasto médio porte postal para cada letra ($ 0,50). Se qualquer um desses números está errada, ou se (Deus me perdoe) a budgeter incorretamente multiplica um número por outro, o número postal orçamento de despesas é errado.

Se o budgeter é a orçamentação centenas ou mesmo milhares de valores orçados, ela vai, sem dúvida, fazer alguns erros no processo. E ela provavelmente não será capaz de corrigir ou encontrar esses erros por causa do volume de valores orçados.

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