Por Fiddle-Faddle Contabilidade pode ou não ser adequado para o seu negócio

A maioria das pequenas empresas - ou pelo menos aquelas pequenas empresas onde os proprietários não estão já formados em contabilidade - têm usado o método frivolidades. As demonstrações financeiras a seguir mostram um cachorro quente imaginária ficar negócio. O primeiro mostra o resultado do um dia por ano que o cachorro-quente imaginária ficam empresa opera, eo segundo mostra o balanço patrimonial no início do primeiro dia de operação.

A Demonstração de Resultados simples para um carrinho de cachorro-quente
Receita das vendas$ 13.000
Menos: Custo dos produtos vendidos3.000
A margem bruta$ 10.000
Despesas operacionais
Aluguel$ 1.000
salário4.000
Suprimentos1.000
As despesas operacionais totais6.000
Lucro operacional$ 4.000
Um Balanço simples para um carrinho de cachorro-quente
Ativos
Dinheiro$ 1.000
Inventário3.000
O total de ativos$ 4.000
passivo
Contas a pagar$ 2.000
empréstimo a pagar1.000
Proprietário's equidade
S. Nelson, o capital1.000
Total do passivo e patrimônio líquido do proprietário$ 4.000

Com o método de frivolidades da contabilidade, você calcula individualmente cada número mostrado na ficha financeira. Por exemplo, a figura receita de vendas mostrado na primeira tabela é igual a $ 13.000. O método frivolidades da contabilidade exige que você venha de alguma forma com este número receita de vendas manualmente. Você pode ser capaz de chegar a esse número, lembrando cada uma das vendas que você fez ao longo do dia. Ou, se você se preparar facturas ou recibos de vendas, você pode ser capaz de chegar a este número pela adição de todas as vendas individuais. Se você tem um registo de dinheiro, você também pode ser capaz de chegar a esse número, olhando para a fita de registo de dinheiro.

Outros números de receitas e despesas e os números do balanço são calculadas da mesma maneira bruto. Por exemplo, os US $ 1.000 de despesas de aluguel começa calculado por qualquer lembrando o valor que você paga para alugar, ou olhando em seu cadastro de cheques e encontrar o cheque que você escreveu para alugar.


Alguns dos valores mostrados em uma declaração de renda ou em um get balanço conectado, o que significa que eles estão calculadas usando outros números do balanço financeiro. Por exemplo, você não olhar para cima a quantidade de lucro em qualquer lugar- particular, em vez disso, você calcular o lucro subtraindo despesas da receita. Você pode também, naturalmente, calcular valores de balanço, como ativos totais, patrimônio líquido do proprietário, e de responsabilidade total do patrimônio líquido do proprietário.

O método frivolidades da contabilidade funciona razoavelmente bem para um pequeno negócio, desde que você tenha um bom livro de cheques. Assim, para uma pequena empresa, você pode ser capaz de fugir com este bruto, abordagem fragmentada para a contabilidade.

Mas, infelizmente, o método fiddle-faddle apresenta três pontos fracos horríveis para uma empresa que não tem as finanças super-simples:

  • Não é sistemática suficiente para ser automatizado. Uma abordagem sistemática como contabilidade de dupla entrada pode ser automatizado, como QuickBooks faz. Porque a abordagem frivolidades não pode ser automatizado, cada vez que você quiser produzir demonstrações financeiras, você ou algum colega de trabalho pobres vai para uma enorme quantidade de trabalho para recolher os números e todos os dados brutos.

  • É muito fácil perder detalhes. Se você conhece as categorias de despesas operacionais que a empresa incorre, é bastante fácil de olhar através do registo de verificação e encontrar o cheque ou cheques que pagaram o aluguel, por exemplo. No entanto, se você também tem uma categoria de publicidade despesa ou uma despesa de licença de negócio, ou alguma outra categoria fácil de esquecer? Se você esquecer uma categoria, você perca as despesas.

  • Ele não permite rigorosa verificação de erros. A verificação de erros é importante com os sistemas de contabilidade e contabilidade. Com todos os números e operações por aí, erros facilmente rastejar no sistema.

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