A Conta Undeposited fundos em QuickBooks on-line
Se receber mais do que um pagamento do cliente em um determinado dia, você vai encontrar os Fundos Undeposited conta no QuickBooks Online (QBO) uma maneira conveniente de lidar com o dinheiro que entra em seu negócio. Se você tomar várias verificações para o seu banco em um determinado dia e depositar todos eles como um único depósito, a maioria dos bancos normalmente não gravar as verificações individuais como depósitos individuais.
Em vez disso, o banco registra a soma dos cheques como o seu depósito - praticamente da mesma forma que somar os cheques no bilhete de depósito que você dá para o caixa do banco.
Nº 147-E por que isso é importante? # 148- você pedir. Este fato é importante porque, quando você recebe seu extrato do seu banco, você precisa conciliar depósitos e retiradas do banco com a sua própria versão de depósitos e retiradas.
Se você acompanhar cada pagamento do cliente recebe como um depósito no banco, em seguida, os seus depósitos não irá corresponder depósitos do banco. E, se você não usar a conta de Undeposited fundos - e em vez disso gravar pagamentos de clientes diretamente em sua conta bancária QBO - seus depósitos definitivamente não vai corresponder à versão do banco de seus depósitos.
Digite os Fundos Undeposited conta no QBO, que age como um tanque de retenção para pagamentos de clientes antes que você preparou um comprovante de depósito bancário.
Se você colocar os pagamentos dos clientes na conta Undeposited fundos, então você pode usar o recurso de Depósito Bancário em QBO para resumir os pagamentos que você recebe e pretende depositar no seu banco ao mesmo tempo - e, se você não ir ao seu banco diariamente para fazer depósitos, não há nenhum problema.
registros QBO, como o valor do depósito em sua conta bancária QBO, o valor apurado na janela de Depósito Bancário, que irá coincidir com o valor que você realmente depositar no seu banco. Em seguida, o processo de reconciliação bancária torna-se rápida e fácil - ok, talvez não rápido e fácil, mas certamente mais rápido e mais fácil do que se você estivesse tentando descobrir pagamentos que cliente fez-se vários depósitos bancários.