QuickBooks e as Demonstrações Financeiras e Rácios
Antes de entrar em detalhes minuciosos de criação de uma previsão de negócios, você precisa entender o que as demonstrações financeiras e os rácios são, e como usar as demonstrações financeiras e razões para descrever a condição financeira passado ou futuro e desempenho de um negócio.
A ficha financeira termo pode se referir a um dos vários tipos de horários e resumos de informação económica. Tipicamente, no entanto, o termo descreve um conjunto de documentos que incluem uma declaração de renda (também chamado de uma declaração das operações), um balanço (também chamado de uma declaração da condição financeira), e uma declaração de fluxo de caixa.
Uma declaração de renda detalha os lucros e perdas de uma empresa para um período específico. Por exemplo, você pode querer saber os lucros ou prejuízos de seu negócio ao longo do mês passado. Portanto, você prepara uma declaração de renda que lista suas receitas e despesas, e calcula os lucros ou perdas para o mês.
Um balanço Identifica e enumera os ativos e passivos de um negócio a partir de uma hora específica. Ele pinta um quadro claro do que a empresa possui, o que a empresa deve, ea diferença entre os dois (muitas vezes chamado de patrimônio líquido ou no patrimônio do proprietário).
Normalmente, você preparar um balanço a partir do final do período em que uma declaração de renda cobre. Por exemplo, se você preparar uma demonstração dos resultados por um mês, você também pode querer preparar um balanço no último dia do mês.
Um fluxo de caixa descreve as entradas e saídas de caixa de uma empresa para um período específico. Geralmente, você preparar uma demonstração de fluxo de caixa para o mesmo período para o qual você preparar uma declaração de renda.
As demonstrações de fluxo de caixa que as grandes empresas utilizam para os seus investidores são bastante complicados. Eles mostram lotes de números dispostos de uma forma muito Rube Goldberg-esque.
índices financeiros expressam relações entre os valores apresentados nas demonstrações financeiras. As proporções podem oferecer insights sobre a saúde económica de um negócio. Os rácios também pode indicar como razoável os pressupostos implícitos estão em uma previsão.
Por exemplo, comparando as relações de sua empresa com os rácios de negócios similares, você pode comparar as características financeiras de sua empresa com as de outras empresas. Ao comparar os índices em seu modelo pro forma com médias e padrões da indústria, você também testar suas hipóteses de modelagem de razoabilidade.
Duas categorias gerais de índices financeiros existem: rácios de tamanho comum e rácios intrastatement ou interstatement. rácios comuns tamanho converter uma ficha financeira - geralmente um balanço ou uma demonstração de resultados - de dólares para porcentagens. rácios comuns tamanho permitir comparações dos ativos, passivos, receitas, patrimônio do proprietário, e as despesas de empresas de vários tamanhos.
A comparação pode ser, ou num ponto no tempo ou como uma tendência ao longo do tempo. Intrastatement ou rácios interstatement quantificar as relações entre os valores de diferentes demonstrações financeiras ou de diferentes partes de uma mesma declaração financeira, respectivamente.
Intrastatement e rácios interstatement são tentativas de explicar o fato de que equivale normalmente não pode ser interpretada isoladamente, mas deve ser visto no contexto de outros fatores financeiros importantes e eventos. Em geral, ambas as categorias de rácios são mais valiosos quando comparado com as médias da indústria e tendências.