Como configurar Contabilidade Preferências em QuickBooks 2010

Você pode especificar como QuickBooks 2010 funciona para você, definindo preferências. Estas preferências têm um monte de efeito sobre como QuickBooks funciona e de como um determinado usuário trabalha com QuickBooks. Você pode alterar manualmente as preferências de contabilidade, escolhendo Editar-Preferências. QuickBooks exibe a caixa de diálogo Preferências, a partir do qual você pode acessar todas as configurações de preferência.

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A guia Preferências da empresa oferece as seguintes opções de contabilidade geral, bem como configurações de data de encerramento:

  • Use Números de Conta: Permite que você digite um número de conta para uma transação. A caixa de seleção associada, Mostrar mais baixo Subaccount Apenas, diz QuickBooks para exibir apenas o nome e número da conta de uma subconta (se você estiver usando um), em vez de o património total da conta.

    Se você usar um monte de níveis de subcontas, esta opção pode realmente limpar pontos de vista, tornando-o mais fácil de dizer o que conta que você está olhando.


  • Exigir Contas: Diz QuickBooks que você deve especificar uma conta para uma transação. Ele provavelmente nunca faz sentido para desmarque a caixa de seleção contas exigem.

  • Use o acompanhamento de Classe: Permite dizer QuickBooks que você deseja usar não apenas as contas para rastrear suas informações financeiras, mas também classes. Classes simplesmente deixar-lhe informações em nível de conta desdobramento de outra maneira.

  • Atribuir automaticamente o número de entrada geral Journal: Diz QuickBooks para atribuir números para os lançamentos gerais que você inserir usando o comando make Journal Entry.

  • Avisar antes de escrever um Transaction para Resultados Transitados: Diz QuickBooks para exibir uma mensagem de aviso sempre que você ou alguém tenta outra pessoa a débito ou crédito diretamente na conta de lucros acumulados.

    Normalmente, você não quer diretamente de débito ou crédito na conta de lucros acumulados. E só os contabilistas qualificados entraria transações diretamente em lucros acumulados, em qualquer caso.

  • Avisos data: Diga QuickBooks para avisá-lo quando você ou alguém entra em uma transação com uma data muito distante no passado ou demasiado distante no futuro. Se você marcar um dos caixas Data de aviso, você também deseja especificar quantos dias é demasiado distante no passado ou muito distante no futuro.

  • Data de Fechamento: Permite identificar uma data antes da qual o arquivo de dados QuickBooks não pode ser alterado. Em outras palavras, se você definir a data de encerramento a 31 de dezembro de 2009, você está dizendo QuickBooks que você não quer que as alterações feitas no arquivo de dados QuickBooks antes desta data. Você também pode clicar no botão Definir senha para exibir uma caixa de diálogo que permite que você crie uma senha, que é necessária se alguém quiser adicionar uma transação de idade ou modificar uma transação de idade.

versões anteriores do QuickBooks permitem ligar e desligar um recurso de trilha de auditoria, usando a guia das Preferências de Contabilidade Preferências da empresa. No entanto, desde 2007, QuickBooks fornece uma always-on trilha de auditoria, para que você não vê uma caixa de seleção Audit Trail mais. A trilha de auditoria, a propósito, simplesmente mantém uma lista de quem faz que muda para transações.

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