Como definir preferências de verificação em QuickBooks 2011

Se você exibir a caixa de diálogo Preferências e clique no ícone Verificação à esquerda, QuickBooks 2011 exibe tanto a guia My Preferences ou na guia Preferências da empresa. A guia Minhas preferências para Preferências de Verificação permite que você informe QuickBooks qual conta deve sugerir como uma conta padrão quando você abre janelas específicos dentro QuickBooks. A primeira caixa de seleção é o Open a caixa de seleção cheques. O formulário com lista suspensa Conta permite-lhe seleccionar uma conta para usar cada vez que você abrir a janela de cheques.

Se você tiver várias contas correntes configurado, definindo as contas padrão usando a guia Minhas Preferências ainda é uma boa idéia. A definição destas preferências torna menos provável que você vai erroneamente cheques sobre ou pagar as contas a partir da conta errada.

A guia Preferências da empresa fornece caixas de verificação que você pode usar para descrever como verificações de trabalhar dentro de QuickBooks:

• Imprimir nomes de conta no voucher: Quando esta opção for selecionada, as impressões QuickBooks conta nomes na parte comprovante do cheque.

• Alterar Check-Data Quando cheque é impresso: Marque esta caixa para dizer QuickBooks para usar a data atual do sistema como a data de verificação impressa.

• Comece com beneficiário de campo em Check: Marque esta caixa para dizer QuickBooks para colocar o ponto de inserção, ou cursor de texto, no campo do beneficiário quando você abrir a janela de cheques.

• Avisar sobre verificar os números duplicados: A seleção desta caixa de seleção diz QuickBooks para alertá-lo para duplicar números de cheque. (Você quer deixar essa caixa de seleção marcada, obviamente, de modo que você não usa números de verificação duplicadas ou errados.)

• Número de preenchimento automático da conta do beneficiário in Check Memo: Marque esta caixa para dizer QuickBooks para preencher automaticamente o número da conta do beneficiário quando você escrever um cheque. QuickBooks recupera o número da conta para um beneficiário da lista do vendedor ou da lista de outros nomes.

• Selecione Contas padrão a ser usado: Estas caixas de verificação permitem especificar qual conta QuickBooks sugere quando você abre a janela cheques de pagamento Criar ou janela Passivo do Pagamento da folha de pagamento.

• Escolha vista Online Banking: Se você tiver ativado o banco on-line, QuickBooks fornece opções que você pode usar para mudar a maneira que as informações de transação on-line aparece na janela banco on-line.