Como executar o Setup QuickBooks 2013

Depois de instalar o programa QuickBooks 2013, o programa de instalação pode iniciar QuickBooks automaticamente e, em seguida, abrir o Setup QuickBooks para você. Você também pode iniciar a Instalação do QuickBooks, iniciando o programa QuickBooks da mesma maneira de iniciar qualquer programa em seu computador. Depois de tê-lo aberto, em seguida, escolha o comando da empresa Novo arquivo para iniciar o Setup QuickBooks.

A grande QuickBooks 2013 Bem-vindo

A Vamos Get Your tela do negócio Set Up rapidamente do Setup QuickBooks 2013 aparece quando você escolhe o comando New Company. A tela fornece algumas informações gerais sobre a criação de uma nova empresa dentro QuickBooks. A tela também fornece links - como o link que você pode clicar para obter a ajuda de um consultor certificado QuickBooks.

(QuickBooks Pro Advisors, a propósito, são pessoas que tomaram um teste sobre QuickBooks e pagos cerca de US $ 500 a Intuit para obter uma cópia do QuickBooks e ser listados no site do QuickBooks como QuickBooks Pro Advisors.) Você provavelmente vai querer ler este informações da tela, mas quando você está pronto para começar, clique no botão Start Express.

Método QuickBooks 2013 Express Start

QuickBooks 2013 fornece uma versão acelerada do processo de instalação QuickBooks, que você pode usar quando você não quiser personalizar a configuração.

Se você clicar no botão Start Express, QuickBooks recolhe um pouco de informação sobre a sua empresa e, com base nessa informação, configura um arquivo empresa que deve trabalhar para uma empresa como a sua.

Depois de clicar em Start Express para criar o arquivo da empresa, QuickBooks pede-lhe para descrever as pessoas (clientes, fornecedores e funcionários) fazem negócios com você, os itens que você vende, e sua conta bancária. Você fornece essas descrições, percorrendo uma série de telas e preenchimento de caixas na tela e planilhas.

QuickBooks 2013 método Configuração Avançada

O botão Configuração Avançada, se clicado, inicia a entrevista EasyStep, que percorre um monte de telas cheias de informações que lhe permitem, em vez firmemente especificar como o arquivo empresa que QuickBooks configura deve olhar.

Para mover para a próxima tela do EasyStep Entrevista, clicar no botão Avançar. Para ir para a tela anterior, clique no botão Voltar. Se você ficar desencorajados e querer desistir, você pode clicar no botão Sair. Mas tente não ficar desanimado.

Configurar informações sobre a empresa em QuickBooks 2013

As primeiras telas do EasyStep Entrevista recolher várias peças importantes de informações gerais sobre o seu negócio, incluindo o nome da empresa e nome legal da empresa, o endereço da empresa, o seu número de identificação fiscal federal, o primeiro mês do ano fiscal (tipicamente, janeiro ), o tipo de formulário de imposto de renda que sua empresa usa para apresentar um relatório ao IRS, ea indústria ou tipo de empresa que você está operando (varejo, serviço, e assim por diante).

Depois de recolher estas informações gerais da empresa, QuickBooks cria o arquivo de dados da empresa que armazena informações financeiras da sua empresa. QuickBooks sugere um nome padrão ou um arquivo de dados QuickBooks com base no nome da empresa. Tudo que você precisa fazer é aceitar o nome sugerido e a localização da pasta sugerido (a menos que você deseja salvar o arquivo de dados para a pasta Meus documentos, que não é uma má idéia).

Personalize suas QuickBooks 2013 configuração

Depois de QuickBooks recolhe a informação geral da empresa mencionada nos parágrafos anteriores, a EasyStep Entrevista pede-lhe algumas perguntas muito específicas sobre como você executar o seu negócio para que ele possa definir as preferências de QuickBooks. Preferências, com efeito, ligar ou desligar vários recursos de contabilidade dentro de QuickBooks, controlando assim como QuickBooks funciona e olha. Estes são os tipos de perguntas que o EasyStep Entrevista pede para definir as preferências de QuickBooks:

• Será que a sua empresa manter o inventário?

• Você quer acompanhar o inventário que você compra e vende?

• Você recolher impostos sobre as vendas de seus clientes?

• Você quer usar ordens de vendas para acompanhar os pedidos dos clientes e ordens de volta?

• Você quer usar QuickBooks para ajudar com sua folha de pagamento dos funcionários?

• Você precisa controlar várias moedas dentro QuickBooks porque você lidar com os clientes e fornecedores em outros países, e essas pessoas regularmente têm a audácia de pagar ou fatura em uma moeda diferente do seu país usa?

• Gostaria de controlar o tempo que você ou seus funcionários gastam em trabalhos ou projetos para os clientes?

• Como você quer para lidar com contas e pagamentos (indique as verificações diretamente, ou digite as contas em primeiro lugar e os pagamentos mais tarde)?

Defina suas QuickBooks 2013 data de início

Talvez a decisão chave que você faz na criação de qualquer sistema de contabilidade é o dia em que você começar a usar o novo sistema. Isso é chamado de data de conversão.

Normalmente, você quer começar a usar um sistema de contabilidade em ambos o primeiro dia do ano ou no primeiro dia de um novo mês. Você será solicitado a identificar a data de início usando a caixa de diálogo mostrada.

O tempo mais fácil de começar a usar um novo sistema de contabilidade está no início do ano. O motivo? Você começa a entrar em um balancete mais simples. No início do ano, por exemplo, você digitar apenas ativo, passivo e saldos de conta a equidade do proprietário.

Em qualquer outro momento, você também entra renda de ano-to-date e saldos de conta despesa year-to-date. Normalmente, você tem essa renda year-to-date e despesas informação disponível apenas no início do mês. Por esta razão, a única outra data de início viável que você pode escolher é o início de um mês.

Neste caso, você recebe quantias de renda ano-para-data até o final do mês anterior de seu sistema contabilístico anterior. Por exemplo, se você estiver usando Peachtree Accounting, obter receitas e despesas quantidades year-to-date de Peachtree.

Depois de fornecer a data de início, você forneceu à empresa de base informações que você tenha identificado a maioria de seu preferências- contabilidade e que você tenha identificado a data em que você quer começar a usar QuickBooks. Você está quase pronto.

Se você clicar no botão Sair, QuickBooks deixa-lo no programa QuickBooks, pronto para começar a trabalhar. No entanto, o processo de entrevista EasyStep não está perdido forever- para voltar para a entrevista, basta abrir o arquivo que você estava no processo de criação. Quando o fizer, o EasyStep Entrevista reinicia.

Rever o QuickBooks 2013 Setup sugeriu plano de contas

No final do EasyStep Entrevista, com base nas informações que você fornecer sobre o seu tipo de indústria eo formulário de devolução de imposto que você arquivo com o IRS, QuickBooks sugere um conjunto inicial de contas, que os contadores chamam de um plano de contas. Estas contas são as categorias que você usa para controlar o seu rendimento, despesas, ativos e patrimônio líquido do proprietário.

A figura a seguir mostra a tela que a entrevista Easystep displays para mostrar-lhe estas contas.

As contas que QuickBooks marcas com um cheque, como a tela explica, são as contas recomendadas. E se você não fizer qualquer outra coisa, essas contas verificados são os que você vai usar (pelo menos para começar) dentro de QuickBooks. No entanto, você pode remover uma conta sugeriu clicando a marca de verificação. QuickBooks remove a marca de verificação, e isso significa que a conta não será parte do gráfico final das contas.

Você também pode clicar em uma conta para adicionar uma marca de verificação e ter a conta incluída no gráfico a partir de contas.

Você pode clicar no botão Recomendações de restauração na parte inferior da lista para regressar à carta inicial recomendada de contas (se você fez mudanças que você decidir mais tarde que você não quer).

Quando o gráfico sugerido de contas parece bem para você, clique em Avançar. É bom para apenas aceitar o que QuickBooks sugere porque você pode alterar o plano de contas mais tarde.

Adicionar suas informações para o arquivo de configuração empresa QuickBooks 2013

Não importa se você usar o método Start Express de criar um arquivo de empresa ou o método Entrevista Configuração Avançada / EasyStep, depois de você e QuickBooks configurar o arquivo da empresa, QuickBooks pede-lhe para incorporar sua própria informação para o arquivo empresa.

Adicionar clientes, fornecedores e funcionários para QuickBooks 2013 Setup

Para descrever os clientes, fornecedores e funcionários, clique no primeiro botão Adicionar. QuickBooks pergunta se é possível obter esses dados de outro lugar, como um serviço de programas de e-mail ou e-mail (Outlook, Gmail, e assim por diante), ou se você apenas deseja inserir as informações manualmente em uma planilha.

Muito provavelmente, você vai digitar as informações manualmente, então clique nesse botão e, em seguida, clique em Continuar. Quando QuickBooks exibe uma janela de planilha como mostrado na figura, insira cada cliente, fornecedor ou funcionário em sua própria linha, e não se esqueça de incluir o nome e informações de endereço.

Clique em Continuar quando terminar. QuickBooks então pergunta se você deseja inserir saldos de abertura (montantes devidos ou são devidos) para clientes e fornecedores. Indicam que você faz clicando no link Saldos Enter Abrir e, em seguida, digite os saldos em aberto na tela que QuickBooks fornece.

Digite serviços e itens de estoque que você vende em QuickBooks 2013 Setup

Para descrever as coisas que você vende, clique no segundo botão Adicionar. QuickBooks pergunta sobre as coisas que você vende - por exemplo, se você vender serviços, se você vender itens de estoque, e se você quiser acompanhar quaisquer desses itens de estoque que você vende. Responda a estas perguntas clicando no botão de opção que está em conformidade com a sua situação e, em seguida, clique em Continuar.

Quando QuickBooks exibe uma janela de planilha, descrever cada item que você vender em uma linha planilha separada. Certifique-se também descrever quaisquer itens de estoque que você está segurando no momento em que se converter ao QuickBooks. Clique em Continuar quando terminar. Se você tem mais de um tipo de item que você vende, você precisa repetir esse processo para cada tipo de item.

Digite contas bancárias de negócios em QuickBooks 2013 Setup

Para descrever a sua conta bancária do negócio (ou contas bancárias), clique no terceiro botão Adicionar. Quando QuickBooks exibe a sua janela planilha contas bancárias (não mostrado) Adicionar, forneça o nome de cada conta bancária, número de conta e balanço na data de conversão. Quando você terminar de inserir essas informações, clique em Continuar.