Como restaurar um arquivo de dados QuickBooks 2013

Se você achar que a cópia de trabalho do arquivo de dados QuickBooks 2013 torna-se corrompido ou é destruído, você precisa restaurar o arquivo de dados de QuickBooks para que possa começar de novo usando QuickBooks. Restaurar o arquivo de dados QuickBooks é fácil se você fez backup recentemente para cima.

Se você não tiver recentemente (ou nunca) o backup do arquivo de dados do QuickBooks, você vai ter que restaurar o arquivo de dados do QuickBooks, o que significa começar de novo a partir do zero. Isto significa, por exemplo, que você corra novamente QuickBooks Instalação e Configuração. Você vai precisar de voltar a entrar todos os dados antigos. Em suma, a restauração sem uma cópia de backup do arquivo de dados QuickBooks significa que você começar de novo em uma praça.

Para restaurar o arquivo de dados de QuickBooks a partir da cópia de backup do arquivo, coloque o disco de backup na unidade e, em seguida, siga estes passos:

  1. Lançar QuickBooks, e escolher o File-Abrir ou Comando Restore Company.

    QuickBooks exibe a caixa de diálogo Abrir ou Restauração Companhia, conforme mostrado na ilustração abaixo.

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  2. Indicar o tipo de arquivo que você deseja restaurar.

    Você pode usar o Abrir ou Restauração Empresa caixa de diálogo para abrir um arquivo regular QuickBooks dados, uma cópia de backup do arquivo QuickBooks, ou um arquivo portátil. Se você deseja restaurar uma cópia de backup, previsivelmente, você clique no botão Restaurar uma cópia de backup.

  3. Clique em Avançar.

    QuickBooks mostra uma outra versão da caixa de diálogo Abrir ou Restauração Companhia, conforme mostrado na ilustração a seguir.

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  4. Diga QuickBooks se a cópia de backup são armazenados na sua empresa ou pelo QuickBooks "centro de dados externo.

    Para fazer isso, basta clicar no botão de rádio que rotula a localização do seu arquivo de cópia de segurança.

  5. Clique em Avançar.

    QuickBooks exibe a caixa de diálogo Abrir cópia de segurança, como mostrado na ilustração a seguir.

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  6. Identificar o arquivo de backup que você vai usar para a restauração.

    Use a caixa de diálogo Abrir cópia de segurança para especificar a localização do e, em seguida, o arquivo de backup específico que você vai usar para a restauração. Você pode usar a lista Procurar em drop-down para identificar o disco e pasta armazenar o arquivo de backup. Depois de identificar o local do arquivo de backup, clique duas vezes no arquivo.

  7. Clique em Avançar.

    QuickBooks exibe ainda uma outra cópia da caixa de diálogo Abrir ou Restaurar Company. Ele simplesmente diz que QuickBooks está prestes a perguntar onde você deseja armazenar o arquivo recém-restaurado. (Er, que QuickBooks precisa dizer-lhe que está prestes a fazer uma pergunta parece um pouco estranho, mas não vamos ficar atolados com isso....)

    Quando você restaurar o arquivo de dados da empresa, usando a cópia de backup, você destrói a versão de trabalho atual do arquivo. Em outras palavras, QuickBooks leva a cópia de backup e copia sobre o ficheiro de dados de empresa para ser restaurado. Portanto, antes de restaurar os arquivos de dados da empresa, certifique-se que você está usando a cópia de segurança certo e que você está substituindo o arquivo empresa corrompido, para-ser-restaurado.

    Se você estiver excluindo desconfortável ou substituindo o velho (possivelmente corrompido) arquivo de dados do QuickBooks, você pode usar um novo nome para o arquivo restaurado. Você vai fazer isso como parte do Passo 9.

  8. Clique em Avançar.

    QuickBooks exibe o Salvar Empresa arquivo como caixa de diálogo, como mostrado na ilustração a seguir.

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  9. Diga QuickBooks onde ele deve restaurar a cópia de backup e clique em Salvar.

    Use o File Save Empresa como caixa de diálogo para escolher um local para o arquivo de backup. Você provavelmente vai escolher o mesmo local que o arquivo existente. Se você fizer isso e também usar o mesmo nome para o arquivo QuickBooks, QuickBooks exibe uma mensagem pedindo-lhe para confirmar que deseja substituir o arquivo existente. Você clique em Sim.

    Depois de clicar em Sim, QuickBooks exibe outra caixa de mensagem intitulada Excluir todo o arquivo. Confirmar que você deseja excluir o arquivo de dados empresa já existente (e presumivelmente corrupto), digitando a palavra sim na caixa de mensagem. Em seguida, clique em OK. QuickBooks utiliza a cópia de backup para substituir o arquivo da empresa para-ser-restaurado. Mais uma vez, no entanto, note que você também pode optar por usar um novo nome para o arquivo restaurado.

  10. Introduza quaisquer transações que ocorreram desde o último backup.

    Se você entrar com transações após último backup do arquivo da empresa QuickBooks, agora você re-introduzir essas transações em QuickBooks. Por exemplo, se você último backup QuickBooks na sexta-feira da semana passada, é necessário introduzir quaisquer transações que você criou desde sexta-feira.

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