Como preparar um novo orçamento em QuickBooks 2011

Orçamentação dentro QuickBooks fornece empresários e gestores com ferramentas poderosas para gerenciar melhor funcionamento de uma empresa. Um orçamento pode dar o proprietário da empresa, gerente ou outro usuário QuickBooks uma forma de gerenciar mais facilmente e mais quantificável as pessoas que trabalham para o negócio. Um orçamento muitas vezes pode identificar problemas ou oportunidades cedo e realmente dá o proprietário ou gerente de uma forma de planejar a operação do ano, pensar sobre o que é mais importante, e quantificar o que a empresa deve alcançar ao longo do ano.

Para criar um novo orçamento em QuickBooks, siga estes passos:

  1. Escolha Empresa-Planejamento e Orçamento-Set Up Orçamentos.

    QuickBooks exibe a janela Criar novo orçamento, que é usado para gravar o valor que você espera para cada conta de despesas para cada mês durante o ano você está orçamentação.

  2. Clique no botão Criar novo orçamento para criar um novo orçamento.

    Isso abre a caixa de diálogo Criar novo orçamento.

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  3. Selecione o período do ano fiscal.

    Identificar o ano fiscal que você está no orçamento para. Para fazer isso, digite o ano fiscal na caixa de texto fornecida.

  4. Selecione o botão de ganhos e perdas ou no botão de rádio Balanço, dependendo do que tipo de orçamento que você deseja criar.

    Se você estiver criando um orçamento de resultados, clique em Avançar. Se você estiver criando um orçamento do balanço, clique em Concluir para completar o orçamento.

    Note que você usar uma abordagem diferente para os orçamentos de lucros e perdas e orçamentos dos balanços. Para orçamentos de lucros e perdas, o seu orçamento o valor da receita ou despesa prevista para a conta para o mês. Para orçamentos dos balanços, você orçamento o saldo da conta terminando - que é o saldo da conta terminando esperado para o ativo, passivo, ou conta de capital próprio no final do mês.

  5. Especificar os critérios de rentabilidade e de orçamento perda adicionais e clique em Avançar.

    Se você optou por criar um orçamento de ganhos e perdas, selecione o cliente: botão de Job para ampliar ainda mais o seu orçamento para incluir detalhes do trabalho, ou selecione o botão de rádio de classe para incluir as classes no seu orçamento. Ou simplesmente selecione o botão Não adicionais de rádio Critérios.

    Nota: A fim de orçamento por classe, você deve primeiro ativar o rastreamento de classe.

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  6. Escolha se deseja criar o orçamento a partir do zero ou a partir de dados anteriores.

    Para criar um orçamento a partir do zero e começar com uma ardósia limpa, selecione o Criar Orçamento do botão de opção zero.

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    Para criar um orçamento com base em dados reais do ano passado, selecione o Criar Orçamento do botão de rádio de dados reais do ano anterior. Clique em Concluir quando estiver pronto. QuickBooks exibe a janela Orçamentos do Set Up.

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