Como a facturar um cliente com QuickBooks 2010
Para faturar um cliente usando QuickBooks 2010, você precisa identificar o cliente e especificar o montante que o cliente deve na janela de criar faturas.
Menu
- Escolha os clientes de criar faturas.
- Selecione o cliente, ou a combinação do cliente e trabalho, a partir do cliente: lista suspensa job.
- (opcional) classificar uma factura como encaixe em uma categoria específica usando a lista suspensa class.
- Confirmar ou fornecer novas informações cabeçalho da nota fiscal.
- Forneça ou confirme as informações de campo invoice.
- Na área de colunas, descrever cada item - cada produto ou serviço - para o qual uma factura contas.
- Para entrar itens adicionais para a factura inserindo linhas adicionais.
- Na caixa de texto mensagem ao cliente na parte inferior da janela de criar faturas, fornecer uma mensagem ao cliente que aparece na parte inferior da factura.
- (opcional) verifique a ortografia, clicando no botão ortografia.
- Clique em salvar fechar botão ou o save novo botão para salvar a sua factura.
Escolha os clientes de criar faturas.
QuickBooks exibe uma janela criar faturas. Esta figura tem a Lista janela aberta fechada para fornecer mais espaço para a janela de criar faturas. Você pode fechar sua lista janela aberta clicando sua caixa de fechamento (a pequena caixa marcados com um X que aparece no canto superior direito da lista). Para exibir novamente a lista de janela aberta depois que você fechá-la, escolha View-Abrir Lista de Janelas.
Selecione o cliente, ou a combinação do cliente e trabalho, a partir do Cliente: lista suspensa Job.
Se o cliente é um novo cliente que você ainda não facturados ou descritas na Lista Cliente, digite um nome breve para o cliente no cliente: Lista de trabalhos. QuickBooks, em seguida, indica que o cliente ainda não existe na Lista Cliente e pergunta se você deseja adicionar o cliente- indicam que você faz. Quando solicitado, forneça as informações do cliente que os pedidos de QuickBooks.
(Opcional) Classificar uma factura como encaixe em uma categoria específica usando a lista suspensa Class.
Você pode usar classes para obter um melhor controle sobre as finanças do seu negócio.
Confirmar ou fornecer novas informações cabeçalho da nota fiscal.
Depois de identificar o cliente, QuickBooks preenche a data, Invoice, Bill To, e, possivelmente, o navio para campos. Você provavelmente não precisará alterar qualquer uma dessas informações. Você deve rever as informações mostradas nessas caixas para se certificar de que ele está correto.
Forneça ou confirme as informações de campo Invoice.
Faturas incluem informações de campo que registra itens, como números de ordem de compra, condições de pagamento, data de entrega e método de envio. Certifique-se de que tudo o que QuickBooks mostra nestas caixas de campo está correto.
Na área de colunas, descrever cada item - cada produto ou serviço - para o qual uma factura contas.
Use uma única linha para cada item. O primeiro item que você deseja faturar e, em seguida, vai para a linha 1 da área de colunas. Para cada item, você entra na quantidade encomendada, o código para o item, e um preço ou taxa. QuickBooks recupera uma descrição do item de sua lista de itens e coloca esses dados na coluna Descrição.
QuickBooks também calcula o valor cobrado para o item multiplicando a quantidade pelo preço ou taxa. Você pode, no entanto, editar tanto a descrição e os campos de montante. Se você editar o campo Valor, QuickBooks recalcula o preço Cada campo dividindo o montante pela quantidade.
Para entrar itens adicionais para a factura inserindo linhas adicionais.
Cada item que você deseja faturar para - cada item que deve aparecer como um encargo separado na factura - aparece como uma linha na área de colunas.
Na caixa de texto Mensagem ao cliente na parte inferior da janela de criar faturas, fornecer uma mensagem ao cliente que aparece na parte inferior da factura.
Se você criou um modelo de formulário factura personalizado que inclui outras informações rodapé, estas caixas de rodapé também aparecem na parte inferior da janela de criar faturas. Você pode usá-los para coletar e transferir informações de rodapé adicional.
(Opcional) Verifique a ortografia, clicando no botão Ortografia.
QuickBooks verifica a ortografia das palavras que você usou na factura. Se QuickBooks não encontra erros de ortografia, aparece uma mensagem que diz que a verificação ortográfica está concluída. Se QuickBooks encontra um erro de ortografia (abreviaturas de código do produto muitas vezes produzem erros de ortografia no QuickBooks) QuickBooks exibe o Check Spelling caixa de diálogo Formulário on.
Clique em Salvar Fechar botão ou o Save Novo botão para salvar a sua factura.
Clique no botão Salvar Fechar botão se você deseja salvar a fatura e fechar a janela Faturas Criar. Você use o Save Novo botão se você deseja salvar a factura e, em seguida, entrar em outra factura para a versão em branco da janela de criar faturas.