Comparando Orçamentos com os resultados reais em QuickBooks 2011
Depois de gravar o seu orçamento em QuickBooks, você pode comparar seus resultados financeiros reais para montantes orçamentados por escolher comandos dos Orçamentos submenu previsões. Quando você escolhe os relatórios de Orçamentos Previsões, QuickBooks fornece vários relatórios de orçamento:
Orçamento Resumo: Este relatório resume os valores orçados. Você pode usá-lo para olhar e erro de verificar o seu orçamento.
Orçamento vs. real: Esse relatório permite comparar as informações de declaração de renda orçados a informação real demonstração de resultados. O relatório, portanto, permite comparar suas receitas e despesas previstas para as receitas e as despesas reais.
Lucro Perda de desempenho Orçamento: Este relatório permite comparar sua renda real, despesas e lucros com os seus orçados renda, despesas e lucros.
Orçamento vs. Gráfico real: Este gráfico não é um relatório. É um gráfico que mostra informações previstos e reais.
Visão Geral Previsão: Este relatório resume uma previsão QuickBooks. A previsão é basicamente uma previsão sobre a sua receita futura eo fluxo de caixa. Você usa previsões de fazer "what if" planejamento.
Previsão vs Real: Este relatório compara uma previsão com o que realmente aconteceu.
Com um orçamento bem construído de senso comum, você pode olhar para variações entre seu orçamento e seus resultados financeiros reais. Você quer usar o seu orçamento para detectar situações em que, por exemplo, um item de despesa é muito baixo, um elemento do activo é muito alto, ou algum número receita está arrastando atrás do que você espera. Resultados inesperados muitas vezes sugerem quer problemas ou oportunidades. Pense sobre os seguintes exemplos de variância e que os desvios podem indicar:
receita mensal é de R $ 40.000 em vez de $ 50.000. Se as vendas representam apenas 80 por cento do que você esperar, você provavelmente precisará implementar medidas correctivas imediatas.
saldos de estoque são média de US $ 50.000 no final do mês, em vez de $ 100.000 no final do mês. Isso pode ser bom ou ruim. Isso pode indicar que você está vendendo produtos muito mais rápido do que o esperado (e, portanto, você deve aumentar o seu investimento em estoque e compra de estoques). Ter um investimento de baixo inventário também pode significar, no entanto, que você simplesmente não está recebendo materiais de seus fornecedores tão rápido quanto você precisa deles e, como resultado, você está em grande risco de perder vendas por causa de níveis de estoque inadequados.
As despesas com pesquisa e desenvolvimento igual a $ 50.000 por ano, em vez de US $ 25.000 por ano. As despesas de pesquisa e desenvolvimento que são o dobro do que você espera parecer ruim. No entanto, duplicando as suas despesas de investigação e desenvolvimento pode ser bom se você está investindo de forma inesperada em algum promissor novo produto, idéia ou tecnologia.
As vendas para uma determinada classe de cliente são 50 por cento mais elevado. Suponha que você usou classes para acompanhar as vendas a clientes dentro do país e fora do país. Se você ver que, inesperadamente, as vendas a clientes fora do país são 50 por cento acima do que o esperado, que a variância pode indicar uma oportunidade de vender ainda mais fora do país.