Adicionar informações ao arquivo da empresa durante a instalação do QuickBooks 2012 de
Não importa se você usar o método Start Express de criar um arquivo de empresa ou o método Entrevista Configuração Avançada / EasyStep, depois de você e QuickBooks 2012 configurar o arquivo da empresa, QuickBooks pede-lhe para incorporar sua própria informação para o arquivo empresa.
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Descrever os clientes, fornecedores e funcionários para QuickBooks 2012
Para descrever os clientes, fornecedores e funcionários, clique no primeiro botão Adicionar. QuickBooks pergunta se é possível obter esses dados de outro lugar, como um programa de e-mail ou serviço de e-mail (Outlook, Gmail, e assim por diante) ou se você apenas deseja inserir as informações manualmente em uma planilha.
Provavelmente você vai digitar as informações manualmente, por isso, clicar nesse botão e, em seguida continuar. Quando QuickBooks exibe uma janela de planilha, insira cada cliente, fornecedor ou funcionário em sua própria linha e não se esqueça de incluir o nome e informações de endereço.
Clique em Continuar quando terminar. QuickBooks então pergunta se você deseja inserir saldos de abertura (montantes devidos ou são devidos) para clientes e fornecedores. Indicam que você faz clicando no link Saldos Enter Abrir e, em seguida, digite os saldos em aberto na tela que QuickBooks fornece.
Descrever os serviços e itens de estoque que você vende para QuickBooks 2012
Para descrever as coisas que você vende, clique no segundo botão Adicionar. QuickBooks pergunta sobre as coisas que você vende - por exemplo, se você vender serviços, se você vender itens de estoque, e se você quiser acompanhar quaisquer desses itens de estoque que você vende. Responda a estas perguntas clicando no botão de opção que está em conformidade com a sua situação, e clique em Continuar.
Quando QuickBooks exibe uma janela de planilha, descrever cada item que vendem usando uma linha planilha. Certifique-se também descrever quaisquer itens de estoque que você está segurando no momento em que se converter ao QuickBooks. Clique em Continuar quando terminar. Se você tem mais de um tipo de item que você vende, você precisa repetir esse processo para cada tipo de itens.
Descreva contas bancárias de negócios para QuickBooks 2012
Para descrever a sua conta bancária do negócio (ou contas bancárias), clique no terceiro botão Adicionar. Quando QuickBooks exibe a sua janela planilha contas bancárias (não mostrado) Adicionar, forneça o nome de cada conta bancária, número de conta e balanço na data de conversão. Quando você terminar de inserir essas informações, clique em Continuar.