3 truques inteligentes de Orçamento para uso com QuickBooks 2014

QuickBooks 2014 fornece algumas grandes ferramentas para a criação de um roteiro, ou o orçamento, para o seu negócio. Este processo fica ainda mais fácil e produz melhores resultados, no entanto, se você manter três truques de orçamento em mente.

E, felizmente, nenhum destes três tácticas é complicado. Você provavelmente conhece e compreende, pelo menos, dois deles já.

-Line Top orçamento

Um orçamento top de linha é a técnica mais simples orçamento disponível. Um orçamento top de linha leva números do ano passado ou números do mês passado e usa-los para o orçamento deste ano. Claro, se a inflação tenha ocorrido, um orçamento top de linha podem inflar números do ano passado ou do mês passado, usando um fator de inflação. Ou, inversamente, se o negócio diminuiu um pouco ou caído em tempos difíceis, os números do mês do ano anterior ou pode ser diminuída em alguma quantidade.

Embora top de linha orçamentação muitas vezes recebe um mau rap de pessoas que não gostam do jeito que perpetua o passado, top de linha orçamentação tem pelo menos um par de argumentos a seu favor: É fácil. É baseado na realidade.

orçamento base zero

O orçamento base zero é o oposto do top de linha orçamentação. Um orçamento de base zero funciona de baixo para cima. Um orçamento de base zero começa com receitas individuais, despesa, ativo, passivo e contas patrimoniais do proprietário. Ele examina uma conta específica - despesa postal, por exemplo - e, em seguida, tenta aplicar o bom senso ea lógica para vir acima com um valor de orçamento despesa boa postal. Por exemplo, o budgeter pode imaginar que a empresa irá enviar 1.000 cartas ao longo do ano e que o porte médio por carta será igual a US $ 0,50. Neste caso, a abordagem de orçamentação de base zero determina que a despesa postal para o próximo ano, provavelmente igual a $ 500. O budgeter base zero calcula esse valor, tomando 1.000 cartas e multiplicando este valor em US $ 0,50 custo de envio por carta.

A vantagem de orçamento base zero é que ele tende a corrigir mal figurado, valores previamente orçamentados. Ele simplesmente não perpetuar decisões de orçamento ruins do passado. Novos valores orçados baseiam-se na aplicação do senso comum e arithmetic- simples a combinação destes dois itens, muitas vezes produz muito bons números. Isso é muito legal.

O benchmarking

Uma técnica muito poderosa, mas infelizmente pouco usado é benchmarking. O benchmarking compara os números reais ou o seu preliminares orçados com os mesmos números de empresas de porte similar em sua indústria. Por exemplo, empresas de CPA gastar dinheiro em uma biblioteca de impostos. As taxas anuais para uma biblioteca de imposto pode ser executado a partir de tão pouco quanto $ 100 ou US $ 200 por ano para cerca de US $ 30.000 por ano. (Estes valores são as taxas para um único proprietário, pela maneira.) Como é que você sabe o número é um valor orçado apropriado? Bem, se você sabe o que as outras empresas CPA ou outros CPAs único titular está gastando em suas bibliotecas fiscais, essa informação provavelmente pode ajudá-lo orçamento que você deve ou pode gastar. O desafio, claro, é conseguir que a informação comparável.

Felizmente, a obtenção de informações comparáveis ​​é mais fácil do que a maioria das pessoas imagina. Você normalmente pode obter informações sobre as estatísticas financeiras de empresas comparáveis ​​de grupos industriais e de sites do governo federal e estadual.