Precisa de ajuda para organizar e priorizar a agenda de um projeto no Microsoft Project 2013? Esta visão geral mostra-lhe as noções básicas de como começar com recursos, tarefas e prazos do seu projeto.
Insira as informações do projeto, como o nome do projeto e data de início.
Desenvolver uma estrutura de divisão de trabalho (WBS) para organizar o seu trabalho.
Digite as tarefas necessárias para criar as entregas PEP.
Não se esqueça de indicar se deseja tarefas manuais ou programados automaticamente, e o tipo de tarefa.
Vincular suas tarefas para mostrar dependências e criar um diagrama de rede.
Insira os recursos que irão trabalhar no seu projecto, o seu custo / taxa eo tempo que têm disponível.
Estimar o esforço ou a duração para cada tarefa.
Atribuir recursos para cada tarefa.
Resolver quaisquer conflitos de recursos.
curva de equilíbrio, custo, recursos e limitações de desempenho para atender às expectativas das partes interessadas.
Linha de base de sua programação.
Técnicas de economia de tempo no Microsoft Project 2013
O gerenciamento de projetos é tudo sobre economia de tempo. Mas, mesmo com ferramentas de gestão como o Microsoft Project 2013, seu projeto pode correr mais do que o esperado. Nesse caso, tente os seguintes métodos para apertar o calendário:
Modificar dependências para que as tarefas podem começar mais cedo, se possível.
Criar sobreposição dependências quando apropriado usando antecipações e atrasos.
Reduzir a quantidade de folga (mas nunca se livrar de tudo isso!) Em tarefas individuais.
Adicionar recursos a tarefas, controlado pelo empenho agendada automaticamente para tê-los terminar mais cedo.
Quebrar tarefas maiores em pedaços menores e fazer alguns dos trabalhos em paralelo.
Considere se o seu projeto pode prescindir de determinadas tarefas (por exemplo, uma revisão de um modelo de pacote de gerenciamento).
Terceirizar parte do trabalho quando os recursos internos não pode completá-lo, porque eles estão ocupados com outras tarefas.
Microsoft Project 2013 Teclas de atalho
Microsoft Project 2013 maximiza a eficiência como você gerenciar projetos, mas Projeto 2013 atalhos de teclado também lhe poupar tempo. Aqui estão algumas teclas de atalho que você usa com frequência ao construir e trabalhar com um cronograma do projeto.
| keystroke | Resultado |
|---|
| Ctrl + N | Abre um novo projeto em branco |
| Alt + Home | Mover para o início do projecto |
| Alt + End | Move o final de um projecto |
| Inserir | Insere nova tarefa |
| F7 | Começa verificação ortográfica |
| Shift + F2 | Abre a caixa de diálogo Informação de Tarefa |
| F1 | Abre Microsoft Project ajuda |
| Ctrl + F | Exibe a caixa de diálogo Localizar |
| Ctrl + F2 | tarefas links selecionados |
| Ctrl + Z | Desfaz a ação anterior |
| Ctrl + P | Exibe a visualização da impressão no Backstage |
| Ctrl + S | Salva o arquivo |
Websites útil gerência de projeto
Microsoft Project 2013 ajuda a gerenciar projetos melhor, mas você também quiser melhorar a sua experiência em gerenciamento de projeto. Visitar esses sites que oferecem modelos e de terceiros add-ins para o Microsoft Project, bem como outras informações de gerenciamento de projetos: