Modificando e ocultação relatório Secções no ACT! 2007

Um ato! 2007 modelo de relatório é dividido em Seções

Conteúdo

de informação. Cada seção tem um título da seção que aparece no modelo de relatório mas não aparece no próprio relatório. Você pode determinar quais os campos que deseja que apareça em cada seção determinada. Um modelo de relatório é composto por cinco seções- principal, você não pode excluir ou alterar a ordem das seções, mas você pode ocultar uma seção se você não quer que ele apareça em seu relatório.

As cinco secções principais são

  • Relatório Cabeçalho: A informação que aparece na parte superior da primeira página do relatório, como o título e criador do relatório
  • Cabeçalho da página: A informação que aparece na parte superior de cada página, como cabeçalhos de coluna
  • Detalhe: Área que contém um ou mais do seu contato ou campos Grupo
  • A seção Detalhe é a carne e as batatas do relatório - onde você encontra informações pertinentes, tais como o nome do contacto, endereço e número de telefone.
  • Rodapé da página: A informação que aparece na parte inferior de cada página em seu relatório, como a data eo número da página

Você pode redimensionar uma seção para dar lugar a campos adicionais, arrastando a linha cinza horizontal (que aparece na parte inferior da seção) menor no modelo.

Depois de mexer com o seu modelo de relatório e tê-lo exatamente do jeito que você quer, não se esqueça de redimensionar cada seção de volta para o tamanho original - ou fechá-lo tanto quanto possível. Todas as áreas em branco em uma seção aparecem como áreas em branco em seu relatório!

Modificando seções do relatório

A maioria de vocês vai ser muito feliz de contar com as cinco seções do relatório padrão. No entanto, de vez em quando, você pode querer ficar um pouco mais extravagante. Talvez você deseja listar cada um de seus contatos em ordem alfabética pelo sobrenome, agrupados por cidade. Você precisa criar subseções dentro de seu relatório para alcançar este objetivo. Não é um problema- aqui é tudo que você precisa fazer:

1. No Report Designer, clique duas vezes em qualquer cabeçalho de seção.

A caixa de diálogo definir as seções de abre. Observe que, além de adicionar subseções, você pode escolher algumas outras opções, bem como:


# 8226; Quebra de página: Indica se você quer ter cada seção aparecer em uma nova folha de papel ou iniciar uma nova folha no final de uma seção

# 8226; Recolher Se estiver em branco: Fecha-se uma seção se nenhuma informação está contida nela

# 8226; Permitir Seção to Break em várias páginas: Permite uma longa seção para continuar para várias páginas

2. Clique no botão Adicionar para adicionar uma nova seção com o relatório.

Selecionar um campo para o Grupo caixa de diálogo por se abre.

3. Selecione o campo que você deseja usar para agrupar o seu relatório e, em seguida, clique em OK.

4. Selecione uma ordem crescente a partir da caixa de diálogo Definir secções.

Depois de selecionar o campo que você deseja grupo com no Passo 3, você volta para a caixa de diálogo definir as secções. A nova subseção é destacado, e você pode indicar se a nova subseção aparece em ordem crescente ou decrescente ordem alfabética.

Depois de criar uma nova subseção, você pode colocar como muitos campos em que você precisar.

Escondendo uma seção de relatório

Pode haver momentos em que você deseja ocultar uma seção. Por exemplo, digamos que você quer um relatório que conta o número de contatos em cada um dos seus campos de ID / Estado. Teoricamente, o ACT! precisa listar todos os contatos para que eles possam ser contadas, mas você realmente não quer ver todos os contatos, porque você só estiver interessado em ver uma total. Embora você não pode remover qualquer uma das secções modelo de relatório padrão, você pode escondê-los, o que lhe dá o mesmo resultado.

Para ocultar uma seção

1. No Report Designer, abra a janela Propriedades escolhendo View -> Janela de Propriedades.

2. Selecione o nome da seção que você deseja esconder.

3. Clique na propriedade Visible na janela Propriedades e, em seguida, alterá-lo para No.

Embora você ainda pode ver a seção no Report Designer, ele não aparece em seus relatórios finais.

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