O que é uma reunião de lançamento?
Outra forma de vender a idéia para o seu site, uma começo é uma reunião para obter todas as mãos sobre as pessoas envolvidas. Isso pode incluir outras pessoas que estarão desenvolvendo o site com você, o proprietário da empresa para a qual você está criando o site, os gurus do marketing, e assim por diante.
O principal objectivo desta reunião é para explicar o projeto, definir as expectativas entre os membros da equipe, e dar-lhes cópias do documento de escopo para que eles possam analisar e entender completamente o que é esperado. Além disso, abrir uma discussão entre os membros da equipe, dando-lhes uma oportunidade para a partilha de ideias e aperfeiçoar o plano.
UMA documento de escopo pode ser a sua proposta e contrato de todos agrupados em um só. Ou se você está fazendo o trabalho para a sua própria empresa, o documento de escopo mostra a todos várias coisas sobre o projeto e deve incluir o seguinte:
O objetivo básico para o site. Por exemplo, o objectivo pode ser o de vender mais produtos ou introduzir as pessoas a um serviço.
A quantidade de tempo que levará para trazer o site a ser concretizadas.
As pedras de piso do projecto, como quando você vai entregar a primeira maquete, quando os materiais necessários a partir do cliente são devidos, quando o site estará disponível para revisão do cliente, e quando o site vai viver.
Suas expectativas do cliente ou equipe. Diga-lhes quando você esperar a entrega de material, como texto, imagens, multimídia e assim por diante.
Se você estiver fazendo o site para um cliente, incluem o calendário de pagamento.
Liste todas as taxas adicionais que você possa ter de cobrar o cliente se o projeto vai além do escopo do documento.
Ao apresentar a sua ideia e definir o projeto, fazer as perguntas equipe com relação a viabilidade e capacidades. Além disso, estar preparado para as perguntas: Afinal, as pessoas de produção e pessoal de TI precisa detalhes para fazer o seu trabalho corretamente. Não interpretem mal seu questionamento quanto eles # 147-estar difícil nº 148.;
Além disso, tentar entender todas as questões que são levantadas. Às vezes, recursos ou funcionalidades são realmente possível mas apenas não é prático para criar ou apoio, de modo que você pode precisar para sugerir um compromisso. Por exemplo, se o cliente quer um fórum, mas a experiência diz-lhe que ele não está preparado para lidar com o trabalho, você pode sugerir uma alternativa, como um blog.
Trabalhar com sua equipe para chegar a melhores soluções.
Neste ponto, fazer um brainstorming uma parte do processo. Permitir que todos possam dar o seu contributo sobre os conceitos do grande-retrato sobre recursos e funcionalidades. No entanto, quando o trabalho real começa depois, respeitar as competências das pessoas. Por exemplo, os escritores devem ser responsáveis para os designers Content escrito criar os desenvolvedores designs- trabalhar com o código. Partilha de ideias é grande, mas um membro da equipe fazendo trabalhos de outros membros da equipe é contraproducente.
Como um web designer e gerente de projeto, você deve estabelecer que a colaboração é bom, mas experiência segunda-adivinhação cria atrito e geralmente prejudica o projeto acabado. Certifique-se de que você contratar as pessoas certas e, em seguida, definir os papéis e construir um bom ambiente de trabalho em equipe.
A tarefa final para uma reunião de kick-off está definindo os próximos passos. Certifique-se de todos os membros da equipe entender o que eles precisam fazer depois da reunião. Seja claro sobre o que você espera de cada membro da equipe e dar prazos.
Uma boa maneira de iniciar o projeto com o pé direito é dar seguimento, enviando um e-mail no dia seguinte à reunião de lançamento que inclui um resumo da reunião, uma lista de tarefas, e um esboço das expectativas.