Dicas para proprietários: Política de pagamento de aluguel
Seu contrato de locação deve indicar claramente como os residentes devem pagar o aluguel: por meios eletrônicos de pagamento, cheque pessoal, cheque próprio, ordem de pagamento ou dinheiro. Independentemente do método, dar aos seus residentes um recibo de todo o dinheiro recebido.
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Aceitar pagamentos electrónicos
A tecnologia está tornando o processo de cobrança de aluguel muito mais eficiente e oportuna. aluguer proprietários e gerentes de propriedade podem agora beneficiar da capacidade da sua instituição financeira para processar centenas de pagamentos de aluguel em questão de minutos. Devido a melhorias em automação de software e criptografia de segurança, o que impede o roubo de informações confidenciais, os pagamentos electrónicos são realmente mais seguro do que o método de pagamento por cheque convencional.
Diversas empresas já oferecem tecnologia para a transferência electrónica de fundos para permitir que os residentes para pagar o aluguel. O software de computador permite que você baixe os detalhes de todos os pagamentos processados a cada mês. Você será notificado automaticamente se um residente não tem fundos suficientes para cobrir a transferência para que possa impor suas políticas regulares cobrança de aluguel.
Verifique com o seu instituto local de Gestão Imobiliária (IREM) capítulo ou National Association Apartamento afiliado (NAA) para obter mais informações sobre essas empresas.
A maioria dos moradores são confortáveis pagar eletronicamente ao invés de escrever para fora e enviando um cheque a cada mês. Este método de pagamento está se tornando cada vez mais popular. Com pagamentos electrónicos, um residente simplesmente preenche um formulário uma vez, e a quantidade preauthorized é deduzido em um dia designado (normalmente entre o primeiro eo quinto de cada mês) de sua conta bancária e depositado diretamente em sua conta.
Indo velha escola com cheques e ordens de pagamento
Para muitos proprietários de imóveis de aluguer, aceitando cheques (pessoal, caixa, ou ordem de pagamento) é rotina. A maioria dos moradores ter uma conta corrente pessoal, e pagar com cheque é fácil para eles. Verifique processamento também tem melhorado muito com os novos regulamentos federais para o setor bancário, que permitem controlos que devem ser digitalizados e convertidos em uma transferência eletrônica de fundos.
Verifique com sua instituição financeira para ver se você pode usar esta tecnologia para simplificar a sua colecção de aluguel, fornecer acesso imediato aos fundos, e eliminar viagens para o banco.
Alguns proprietários solicitar cheques pré-datados com antecedência de seus moradores com a ideia de que eles já têm o pagamento de aluguel na mão. Nunca é uma boa idéia para aceitar cheques pré-datados. Muitas vezes, essas verificações não são bons, e muitas leis estaduais considerar um pré-datados verificar uma nota promissória. Você pode ser incapaz de apresentar uma ação de despejo por falta de pagamento de aluguel, enquanto a nota está pendente.
Pagamento por cheque é condicional. Se o cheque não for honrado por qualquer razão, é como se o residente nunca pagou e encargos atrasados e voltou encargos de verificação deve ser aplicada. Verificação de digitalização pode lhe dar conhecimento imediato que os fundos não estão disponíveis, permitindo que você entre em contato com o residente e prontamente começar os esforços de cobrança.
Nunca aceitamos cheques segunda-party, tais como folha de pagamento ou do governo cheques. Em vez disso, instituir uma política que todos os pagamentos de renda feitas após o período de carência deve ser na forma de cheque ou ordem de uma caixa. A única exceção pode ser se você está fazendo uma adaptação razoável com base na deficiência. Em seguida, você pode aceitar um terceiro verificar diretamente a partir de uma agência de assistência deficiência, se solicitado pelo seu residente.
Recusando-se pagamentos em dinheiro, quando possível
Embora alguns moradores pode querer pagar o aluguel com dinheiro, evite aceitá-lo sempre que possível. Girando para baixo o dinheiro é sempre difícil, e seus residentes podem lembrá-lo que o dinheiro é encarregado legal. No entanto, de acordo com o Departamento do Tesouro dos Estados Unidos, você tem o direito legal de recusar dinheiro porque aceitar dinheiro
Pode torná-lo um alvo para o roubo: Mesmo se você usar um cofre, o risco é maior.
Pode adicionar o risco de roubo do empregado, se você tem empregados: Além disso, você está potencialmente colocando seus funcionários em perigo.
Atrai moradores que podem estar envolvidos em negócios ilegais que lidam principalmente em dinheiro: Embora muitos trabalhadores em empresas legítimas obter renda, pelo menos parcialmente, a partir de dicas de caixa (táxis e estética, por exemplo), assim como traficantes de drogas. residentes criminosos não querem ter suas atividades controladas e preferem propriedades onde os pagamentos em dinheiro são permitidos. Não faça o seu aluguer mais atraente para o criminalmente inclinado.
Claramente em seu contrato de aluguer que você não aceitar dinheiro em qualquer circunstância. Reforçar esta política no início do relacionamento e não aceitam mesmo pequenas quantias de dinheiro para taxas de aplicação de aluguer ou encargos moratórios.
No entanto, se um residente está enfrentando despejo e oferece o pagamento integral em dinheiro, você pode querer aceitar os fundos em um lugar onde você se sinta seguro (sua casa ou escritório), porque você pode achar que o tribunal despejo não está inclinado a permitir que você de rescindir o contrato de arrendamento se você se recusar o pagamento em dinheiro proposto para a totalidade do montante devido.
práticas contábeis boas sugerir que você documentar claramente todas as suas receitas e despesas. O IRS pode considerar auditar a sua habitação para arrendamento se descobre sobre transações em dinheiro frequentes em sua propriedade.