Como senhorios deve inspecionar propriedades com Residentes

A principal fonte de disputas senhorio residente é a disposição do depósito de segurança do residente. Você pode evitar muitos desses problemas potenciais através da realização de um pré-move-na inspeção com o seu novo residente e preencher e assinar uma lista de verificação.

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Preencher e assinar o roteiro de inspeção

Usando uma lista de verificação no momento de ambos mover-nos e mover-out, você pode evitar muitos mal-entendidos e discórdias.

Para realizar a inspeção e liderar o novo residente através do processo de preenchimento do formulário corretamente, certifique-se de fazer o seguinte:

  • Fisicamente caminhar através da unidade de locação com o seu novo residente e guiá-la através do formulário de inspecção. Deixe o residente dizer-lhe o que ela observa, especialmente quaisquer problemas que são insatisfatórios, e certifique-se a descrição de qualquer dano ou preocupação está claramente formulada.

    Sempre que possível, ter o residente preencher a lista de verificação de forma legível em sua própria caligrafia. Caso surja um litígio depois que encontra o seu caminho para juizado de pequenas causas, a credibilidade do formulário será mais forte se o residente foi quem completou.

    Se fazer isso passo a passo com o seu residente não é possível, então você deve completar o movimento-in / mover-out lista de verificação em seu próprio país e pedir que todos os adultos ocupantes avaliação e assinar o formulário o mais rapidamente possível após a mover-nos . Informar o morador que você será feliz para entregar a chave da caixa de correio depois de ter a forma aprovada na mão.

  • Observe a condição de cada item em cada quarto. Indicar a condição de cada item - nova, excelente, muito bom, sujo, riscado, quebrado, e assim por diante -, mas também incluir detalhes, tais como a escrita # 147 o temporizador integrado não funciona # 148- em vez de apenas dizer que o forno é # 147 quebrado. # 148- Dessa forma, o residente entende que o forno faz de fato funcionam e sabe que não vai ser responsabilizado por esse item específico sobre movimento-out.


    Você pode pensar que toda a gente sabe que todos os itens sem notação estão em condições satisfatórias, mas o residente provavelmente vai dizer ao tribunal que o item já foi danificado e que você não deve ser capaz de recolher para ele.

    Sempre observe as condições dos tapetes, revestimento de pisos, revestimentos de janela, paredes e tectos, porque eles são muitas vezes as áreas mais comuns de disputa com os moradores sobre movimento-out.

  • Nota todos os itens que precisam ser corrigidos. Se você descobrir quaisquer problemas durante sua inspeção walk-through, observe-los no formulário de inspecção e tomar medidas para tê-los corrigido, a menos que as correções não são economicamente viáveis. Basta notar a condição no formulário de inspecção para que o residente não é erroneamente cobrado sobre o movimento-out.

    Certifique-se de sua lista de verificação de inspeção reflete quaisquer reparos ou melhorias feitas após a inspeção inicial walk-through.

  • Nota todos e quaisquer problemas de mofo, bolor, pragas, ou roedores. Estas questões exigem atenção imediata, porque eles fazem o imóvel inabitável e dar o residente os fundamentos legais para quebrar o contrato, solicitar uma redução aluguel, ou mesmo sujeitá-lo a penalidades caros.

  • Assinar a lista de verificação e ter o seu novo residente assiná-lo. Sem assinaturas, o juiz não pode permitir que a lista de verificação como prova.

  • Dê a sua residência uma cópia da lista de verificação preenchido e assinado por seus registros. Dessa forma, o residente pode rever a sua própria cópia quando ela se move para fora se houver acusações.

Seu residente pode descobrir que um item não funciona somente após mover-nos quando ela tenta usá-lo, então você precisa ser flexível. Por exemplo, o forno pode ter testado em condições de funcionamento, mas quando o residente usado inicialmente, não adequadamente aquecer. Incentive o seu novo residente para informá-lo no prazo de sete dias ou mais, se algo não está funcionando, para que possa resolver rapidamente quaisquer problemas.

Quando devidamente preenchida e assinada, uma lista de verificação documenta a aceitação do residente do estado da propriedade na mover-nos e serve como base para todo o arrendamento. Se o residente detém aluga ou tenta quebrar o contrato de arrendamento, afirmando a unidade necessita de reparos substanciais, você pode provar a condição da unidade a mover-nos, referindo-se a lista de verificação.

Tirar fotos ou um vídeo

Para evitar disputas sobre depósitos de segurança, gravar a condição do unidade de locação antes que os residentes se move em utilizando fotos e / ou vídeo. Além de sua lista de verificação, você terá alguma evidência visual para ajudar a refrescar a memória do residente ou para mostrar ao tribunal se o assunto acaba lá.

Se você usar uma câmera de vídeo, certifique-se de obter o residente em vídeo indicando a data e hora. Se o morador não estiver presente, trazer uma cópia do jornal daquele dia e incluí-lo em sua gravação. Com a fotografia, não se esqueça de incluir uma legenda ou descrições com todas as fotos e fornecer uma corrida, narrativa detalhada com a gravação. Se sua câmera possui um recurso de data-selo, habilitá-lo.

Orientando um novo residente de aparelhos e de utilidade shut-offs

Quando o morador se move, não assuma que sabe tudo sobre o imóvel. Dedique alguns minutos após o seu walk-through com o residente para fazer o seguinte:

  • Fornecer o seu residente com os manuais do aparelho ou pelo menos cópias das instruções de funcionamento básico. Estes manuais se perder ao longo dos anos, mas muitos fabricantes têm manuais on-line que você pode baixar e imprimir.

  • Se você tem aparelhos de gás natural ou aquecimento a gás, instruir o seu residente entrar em contato com a empresa concessionária local se ela tem alguma dúvida ou preocupação. Esta etapa é particularmente importante se ela detecta o mau cheiro comumente associado a um vazamento de gás ou tem quaisquer dúvidas ou perguntas sobre o funcionamento adequado dos aparelhos.

  • Informe o seu residente, onde os utilitários são e como desligá-los. Utilities pode precisar de ser desligado por causa do mau tempo, um vazamento de água, um curto-circuito ou incêndio na propriedade. Se você tem uma tempestade grave ou terremoto, o residente precisa ser capaz de desligar imediatamente o fornecimento de gás natural também.

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