Como preencher um trabalho do Projecto de 2013, em menos tempo
Se você fizer sua lição de casa e adicionar reserva de contingência para o projeto, você está fazendo o plano realista, mas também a adição de tempo para o projeto. Quando a data de término do projeto só não vai funcionar para os poderes que ser, você tem que tentar algumas táticas para cortar o calendário para baixo ao tamanho.
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Verifique dependências
O timing do plano é determinado pela duração de cada tarefa e pelo seu dependências-os relacionamentos que você construir entre as tarefas. Pergunte-se se você construiu todas as dependências da melhor maneira possível.
Talvez uma tarefa não começar até que um outro foi terminado, mas a segunda tarefa poderia ter começado dois dias antes do fim do seu antecessor. A construção deste tipo de sobreposição (conhecido como rastreamento rápido) Você pode economizar tempo. Ao longo da vida de um projeto com centenas de tarefas, acrescentando que tipo de sobreposição até mesmo algumas dezenas de tarefas pode poupar um mês de tempo ou mais.
Use o painel Inspetor de Tarefas ao espaço para fora dependências.
Gerenciar a disponibilidade de recursos
Outro fator que impulsiona de temporização é a disponibilidade de recursos. Às vezes, em uma relação de dependência, uma tarefa não pode começar antes outro termina, simplesmente porque os recursos não estão disponíveis até que a tarefa predecessora é longo. Olhar para estes problemas potenciais com tempo dependente do recurso:
Está atrasou o começo de uma tarefa porque um recurso não estava disponível. Mas talvez um outro recurso pode fazer o trabalho. Se assim for, trocar recursos e deixar a tarefa começar mais cedo.
Project calcula a duração das tarefas agendadas automaticamente (de trabalho fixos e unidades fixas com agendamento controlado pelo empenho) de acordo com o número de recursos disponíveis para fazer o trabalho. Se você adicionar recursos para estas tarefas, o Project reduz a sua duração.
Se você atribuir um recurso mais qualificados para determinadas tarefas, você pode ser capaz de reduzir as horas de trabalho necessário para completar a tarefa, porque a pessoa qualificada pode terminar o trabalho mais rapidamente.
Atribuir mais recursos a tarefas no caminho crítico pode encurtar essas tarefas controlado pelo empenho.
Você tem dinheiro, mas sem tempo ou recursos. Considerar a contratação de um fornecedor externo para lidar com o trabalho.
excluir tarefas
Quando tudo mais falhar e você reduziu tanto tempo quanto possível, é hora de cortar alguns cantos específicos. Primeiro, considere pular tarefas não vitais. Em seguida, perguntar se você pode rever as metas do projeto com as partes interessadas e, talvez, reduzir o seu âmbito de aplicação de modo que você pode jogar fora tarefas da agenda. Você pode até negociar para os níveis de qualidade ou desempenho menos rigorosas.
Nunca eliminar toda a folga na agenda. Slack é o seu amigo- que proporciona flexibilidade de programação em torno de recursos.
Horário de pregão para o custo
Às vezes, o objetivo mais importante em um projeto é a programação. Se for esse o caso em seu projeto, você pode ser capaz de negociar um orçamento maior para reduzir a duração total. Você, então, usar os fundos extras para pagar horas extras, adicionar recursos, agilizar o transporte, ou aumentar o compromisso horária dos recursos existentes.
Reduzindo a programação por atirar dinheiro (na forma de recursos) para o problema é chamada deixar de funcionar. No entanto, nem todas as tarefas podem ser caiu. Tarefas que têm durações verdadeiramente fixos demorar tanto tempo como eles tomam, independentemente do número de recursos que você jogue com eles.
Para comprimir o cronograma, começar por analisar as tarefas para ver onde você pode deduzir o comprimento mais longo de tempo da programação para o menor custo. Depois de explorar esta tarefa, passar para a próxima tarefa menos caro, e assim por diante.
Concentre-se apenas sobre as tarefas que estão no caminho crítico. Reduzir a duração das tarefas que não estão no que ele faz não é bom se você está tentando reduzir o comprimento total do projeto.
Em algum momento, você vai reduzir a duração do caminho crítico na medida em que você tem um caminho crítico diferente. Então você pode ir para o trabalho no novo caminho crítico.
Quanto mais você fast-track, acidente e de escopo do projeto, o mais provável é ser tarde. É isso mesmo: Em algum momento, você vai ter comprimido tanto tempo quanto possível do cronograma e vai ter vários caminhos críticos e caminhos quase críticos.
Se qualquer tarefa em qualquer desses caminhos desliza, o projeto precisará usar alguma reserva de contingência. E se você não for cuidadoso, você vai usar tudo isso e fazer o projeto final.