Para Idosos: Como salvar seu trabalho no Office 2010

Como você trabalha em um aplicativo do Office 2010, o conteúdo que você cria é armazenada na memória do computador. Esta memória é de apenas armazenamento temporário. Você deve salvar seu trabalho quando você sair da aplicação ou desligar o computador porque senão você vai perder tudo o que está armazenado na memória.

Você pode salvar seus arquivos de várias maneiras:

  • Clique na guia Arquivo e clique em Salvar.

  • Pressione Ctrl + S.

  • Clique no botão Salvar na barra de ferramentas de acesso rápido.

A primeira vez que você salvar um arquivo, o aplicativo solicita que você digite um nome para ele na caixa de diálogo Salvar Como. Você também pode alterar o local para salvar se você quiser algo diferente dos padrões.

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Para o Windows Vista e Windows 7 usuários, o local padrão de salvamento é uma pasta chamada Documents. Para usuários do Windows XP, procure na pasta Meus Documentos.

Quando você voltar a salvar um arquivo já salvo, a caixa de diálogo Salvar como não reappear- o arquivo salva com as configurações mais recentes. Se você quiser alterar as configurações (como a localização ou tipo de arquivo) ou salvar com um nome diferente, selecione Arquivo-Salvar como para fazer o Salvar como caixa de diálogo aparecer.

Para alterar o tipo de arquivo, abra a lista Salvar como tipo e fazer uma outra selecção. Em cada uma das aplicações, existem três tipos de arquivos importantes para saber sobre:

  • Padrão: O formato padrão em cada aplicação suporta todos os recursos de 2007 e 2010, exceto macros. A extensão do arquivo termina na letra X para cada um: Palavra é .docx- Excel é PowerPoint .xlsx- é .pptx.

  • -Macro habilitado: Este formato suporta todos os recursos de 2007 e 2010, incluindo macros. A extensão do arquivo termina na letra M para cada um: .docm, .xlsm, e .pptm.

  • Escritório 97-2003: Os tipos de arquivos para as versões do Office 2007 e 2010 são idênticas. Cada aplicação inclui um formato de arquivo para compatibilidade com versões anteriores do aplicativo (versões 97 e 2003). Algumas funcionalidades menores podem ser perdidos ao salvar neste formato. As extensões de arquivo são .doc, .xls e .ppt.

Quando estiver pronto, clique em Salvar.

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