Combinando documentos no WordPerfect 12

Cada documento WordPerfect vive em seu próprio arquivo pequeno e aconchegante no seu disco rígido. Mas às vezes você quer quebrar as paredes entre seus documentos e levá-los juntos, jogar um pouco de partido, ou o que quer.

Suponha-se que um dos seus documentos contém uma descrição padrão do produto que você vende - Os contratos futuros de chocolate barriga. Em seguida, você criar um novo documento em que você começa uma carta a um cliente em potencial. Você percebe que você deseja incluir a descrição do produto em sua carta.

Inserção de um documento para outro

Siga estes passos para inserir um documento em outro:

1. Mova o cursor para o local onde deseja que o texto de outro arquivo para aparecer.

Por exemplo, mova o cursor para o ponto em sua carta onde pretende encerar eloquente sobre futuros chocolate barriga.

2. Escolha Inserir, Arquivo.

WordPerfect exibe a caixa de diálogo Inserir arquivo, que é suspeita, como a caixa de diálogo Abrir arquivo e meia dúzia de outras caixas de diálogo que têm a ver com os arquivos.

3. Localize o nome do arquivo que você deseja inserir no documento atual.

Para localizar o arquivo, utilize o Look In lista suspensa e pesquisar nas pastas que aparecem.

4. Clique em Insert ou clique duas vezes no nome do arquivo.

WordPerfect abre o arquivo, fura o seu conteúdo para a direita documento atual onde o cursor está localizado, e empurra para baixo todo o texto que vem após o cursor.

Você pode inserir mais de um documento no documento atual. WordPerfect não tem limite para o número de outros documentos que você pode furar na corrente um, mas você está limitado pela quantidade de espaço no disco rígido e memória que você tem em seu computador.

WordPerfect não manter o controle de que o texto inserido vem. Por exemplo, depois de inserir Document A em Documento B, o texto é agora considerado parte do Documento B. Portanto, se você alterar o texto do documento A na sua localização original, que a mudança não ondular ao Documento B. Se quiser que o texto inserido a mudar com o seu documento de origem, você quer documentos vinculados. WordPerfect pode fazer isso- que você escolher arquivo, documento, subdocumento.

Guardar um pedaço de texto como um documento separado

Você também pode fazer o inverso de inserção de texto - você pode salvar parte do documento atual em um arquivo novo, separado. Suponha que você escrever uma carta, que contém uma explicação fantástica de como fazer torta de groselha (sua especialidade). Agora você deseja salvar a sua receita em seu próprio arquivo, como mostrado na estes passos:

1. Selecione o texto que você deseja salvar separadamente.

2. Clique no botão Salvar na barra de ferramentas.

Ou pressione Ctrl + S ou escolha Arquivo, Salvar. WordPerfect percebe que algum texto é selecionado e exibe a caixa de diálogo Salvar.

3. Para salvar o texto selecionado em seu próprio arquivo, clique em texto selecionado e clique em OK.

WordPerfect exibe a caixa de diálogo Save File costume, para que você pode dizer que o nome do arquivo que você deseja usar para o texto selecionado. Você pode chamar o texto selecionado Gooseberry Pie.wpd, por exemplo.

4. Clique em Salvar para criar o novo documento que contém o texto selecionado.

O texto selecionado também permanece no documento original - ou seja, WordPerfect salva no novo arquivo de um cópia do texto selecionado.

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