Trabalhando com documentos no Lotus Notes 6 é fácil. Lotus Notes 6 oferece uma variedade de ferramentas úteis para ajudar você a gerenciar todas as suas comunicações de negócios. A tabela a seguir mostra os comandos que você precisa para fazer tarefas básicas:
| Para fazer isso | Try This |
|---|---|
| Leia documento selecionado | Pressione Enter ou clique duas vezes em documento |
| Excluir documento selecionado | Pressione a tecla Delete no teclado, arraste o documento para a Trashbin (em Mail), ou escolha Editar-Delete |
| Fechar documento | Pressione Esc ou escolha Fechar arquivo- |
| Editar documento | Ações Pressione Ctrl + E ou escolha Documento -Edit |
| Envie uma mensagem | Escolha Acções-Enviar documento ou clique em Enviar ou Enviar botão andSave |
| Encaminhar um documento | Escolha Acções-Forward, ou clique em Avançar ou Forwardwithout botão Anexos |
| Enviar uma mensagem quando você estiver em outro banco de dados | Escolha Criar-Mail-Memo ou pressione Ctrl + M |
| Mover de campo para campo em um documento | Pressione a tecla Tab para ir para o campo seguinte ou Shift + Tab para mover para theprevious campo |
| Atualizar uma vista | Pressione F9 ou escolha Ver-Refresh |
Navegar entre documentos é fácil com, por vezes, um par de opções para ir e vir documentos. A tabela a seguir mostra como navegar no Lotus Notes 6:
| Para ir a este | Usa isto | Ou isto |
|---|---|---|
| documento não lido próxima | Aba | F4 |
| documento anterior não lida | Shift + Tab | Shift + F4 |
| próximo documento | seta para cima | |
| documento anterior | Seta para baixo |
A seleção de texto em um documento no Lotus Notes 6 envolve clicando em botões do mouse ou pressionando um par de chaves. A tabela a seguir mostra como selecionar texto:
| Para selecionar essa | Faça isso |
|---|---|
| Uma palavra (no modo de edição) | Clique duas vezes nele |
| Próxima várias palavras (modo de edição) | Ctrl + Shift + direita ou para baixo chave de seta |
| Anterior várias palavras (modo de edição) | Ctrl + Shift + esquerda ou seta para cima |
| Todo o texto no campo atual | Escolha Editar-Select All ou pressione Ctrl + A |
| Um grande pedaço de texto | cursor posição no início do texto e, em seguida, Shift + clique atEnd do texto |
| De cursor para o início de campo | Pressione Shift + Ctrl + Home |
| Do cursor ao fim de campo | Pressione Shift + Ctrl + End |
Se você precisa de um pouco de ajuda enquanto estiver usando o Lotus Notes 6 (e que não precisa de uma pequena ajuda de vez em quando?) Use as dicas na tabela a seguir para obter assistência rápida:
| Para fazer isso | Usa isto |
|---|---|
| Obtenha ajuda na tarefa atual | F1 |
| Encontrar um tópico de ajuda | Ajuda-Tópicos de Ajuda |
| Obtenha ajuda sobre mensagens de erro | F1 quando a mensagem aparece |
Lotus Notes 6 vem com marcadores prontos que você pode usar para abrir sua caixa de entrada, agenda de endereços, e outras características. Estes marcadores são exibidos no lado esquerdo da tela, e os oito primeiro ajuda você
Abra sua caixa de entrada
Abra seu calendário
Abra o seu livro de endereços
Abra seu To Dos
Abra o Replicator
Abrir Sametime (se ele foi ativado pelo administrador)
Abertas Indicadores favoritos
Abertas Bookmarks de banco de dados