Trabalhar com planilhas Usando NaturallySpeaking

Usando planilhas com versões mais antigas do NaturallySpeaking foi difícil porque você não poderia abordar diretamente os nomes das células. Você queria dizer algo como: # 147-Cell A5 # 148- ou # 147-Select Coluna C. # 148- Mas (suspiro), não dados. O seu assistente tinha idéia do que você estava falando. Bem, o seu assistente tem "up-nivelado" suas habilidades!

Agora você pode selecionar uma célula e ir direto ao assunto. Depois que você sabe como se mover em sua planilha, você será surpreendido como é fácil. Se você está perplexo sobre o que comandar a dizer, você pode sempre chamar em seu dragão Sidebar com, # 147 O que posso dizer? # 148- para ver os comandos apropriados.

Você pode, é claro, usar o mouse para esses tipos de operações, e ditar apenas o texto que vai para as células. Essa decisão é até você.

Você também tem uma outra opção para tratar as células. A maioria dos aplicativos de planilha populares contêm combinações de teclas que fazem apenas sobre qualquer coisa que você nunca iria querer fazer. Se você conhece as hotkeys certas, você pode usar pressione comandos de voz para ter uma experiência razoavelmente agradável e eficiente sem-mãos com suas planilhas.

A seleção de células ou blocos de células em uma planilha é um piscar de olhos. Você pode apenas dizer, # 147-Cell C2 # 148- e vai lá. Ou você pode dizer, # 147-Select através ,# 148- e ele faz. Se você deseja mover para a próxima linha, digamos # 147-Next Row. # 148- coluna anterior? Dizer, # Coluna de 147 Anterior. # 148-

Você também pode simplesmente clicar na célula que deseja selecionar, ou arraste um retângulo de seleção sobre um bloco de células. Se você quiser fazer a coisa do mouse com a mão, NaturallySpeaking não vai impedi-lo.

Quando você seleciona células por voz, considere o uso do alfabeto Communications International (ACI). No ICA, os nomes das letras todas soar diferente, para que possa soletrar em voz alta com confiança - se você sabe o ICA. Por exemplo, você pode dizer, # 147 Alpha # 148- para A ou # 147 Bravo # 148- para B. Isso significa que você diz, # 147-Cell Bravo 12 # 148- a mover-se para células B12.

Você pode encontrar os nomes da ACI das letras listadas na NaturallySpeaking Ajuda. Escolha Ajuda-Tópicos de Ajuda para exibir tópicos de ajuda e, em seguida, vá para a guia Índice e olhar para cima Spelling, caracteres para. Vale a pena uma espiada.