Gestão do Exchange Online

A secção de gestão para o Exchange Online pode ser acessada clicando no link Visão Geral do Administrador no canto superior esquerdo da página Microsoft Office 365 administração principal e clicando no link Gerenciar na seção Exchange Online.

Dependendo do seu nível de acesso, você pode optar por gerenciar toda a organização, você mesmo, ou outro usuário. Você seleciona o qual você deseja gerenciar usando o menu drop-down no canto superior esquerdo da tela.

As páginas de gerenciamento do Exchange Online conter um número enorme de definições de configuração que só poderia ser totalmente cobertas com um livro dedicado sobre o tema. As seguintes seções fornecem uma visão geral para gerir o Exchange Online para você ou sua organização.

Gerenciar sua organização com o Exchange Online

As páginas de gestão para gerir a organização incluem secções para gerenciamento de usuários e grupos, funções e auditoria, controle de e-mail e telefone e voz.

usuários seção de grupos

os usuários seção Grupos fornece opções de configuração para o gerenciamento de usuários e grupos. Botões na parte superior da página permitem alternar entre gerenciar caixas de correio, grupos de distribuição e-mail, contatos que são externos à sua organização, e um assistente para migrar e-mail para o ambiente Exchange Online.

Roles seção auditoria

os papéis seção auditoria fornece a capacidade de gerenciar funções de usuário e funções administrativas. Você alternar entre as telas de gerenciamento usando os botões na parte superior da página.

Além disso, há um botão para auditoria que fornece uma série de relatórios, como determinar os usuários que acessam uma caixa de correio que não é detida por eles, correndo um relatório retenção de litígio para determinar as caixas de correio que têm um porão, e procurando administrativa alterações em funções e grupos.

A página Controlo de Correio

A página Controlo de Correio fornece a capacidade de criar regras, configurar domínios, journaling, e os relatórios de entrega de e-mail.

Regras permitem controlar o fluxo de e-mail dentro de sua organização. Por exemplo, se um e-mail é enviado para uma caixa de correio, como [email protected], então você pode ter uma regra que encaminha o e-mail para todos dentro da equipe de suporte.

Você também pode configurar domínios e journaling. Configurando domínios permite que você aceite e-mail para domínios específicos, como portalint.com. Configurando Journaling permite comunicações de e-mail de registro de apoio às políticas de retenção ou arquivamento de e-mail. Esta funcionalidade é fundamental para indústrias altamente reguladas, como serviços bancários.

Finalmente, você pode usar os relatórios de entrega para procurar detalhes sobre a comunicação por e-mail, tais como mensagens com determinadas palavras-chave ou de uma pessoa específica.

Telefone A página de voz

O telefone A página de voz permite que você configure mensagens unificadas que conecta seu sistema de telefone com o resto dos serviços do Office 365. Usando o telefone A página de voz, você pode conectar o Exchange Online para o seu sistema de telefone que inclui telefones celulares e telefones de escritório. O resultado final é que o seu sistema telefónico físico se torna uma extensão integrada do produto Office 365.

Gerenciar a si mesmo ou outra pessoa com o Exchange Online

Você também tem a capacidade de gerenciar configurações pessoais, selecionando a qualquer gerenciar a si mesmo ou gerencia caixa de correio do usuário a partir do menu drop-down no topo da tela de gerenciamento Exchange Online. Usando a tela de gerenciamento de pessoal, você pode definir as configurações para a sua caixa de correio, tais como informações de sua conta, seus grupos de e-mail, as configurações do telefone, eo e-mail que você deseja bloquear ou permitir em sua caixa postal.

Além disso, você pode conectar contas externas de modo que você possa ver e-mail de outros sistemas e organizar o seu e-mail através da criação de regras para respostas automáticas, políticas de retenção e relatórios de entrega. Você pode realizar a configuração nas páginas de configurações pessoais.