Por que utilizar as funções do Excel

Um dos principais benefícios do uso funções do Excel é que eles ajudam a simplificar suas fórmulas. Por exemplo, se você quisesse obter a média dos valores na célula A1, A2 e A3, você pode digitar a seguinte fórmula:

= (A1 + A2 + A3) / 3

Esta fórmula especial não é tão ruim, mas o que se tinha para obter a média de 100 valores? Como complicado que a fórmula seria a de criar e gerenciar?

Felizmente, o Excel tem uma função MÉDIA. Com a função de média, você pode simplesmente digitar esta fórmula:

= AVERAGE (A1: A3)

Se você tivesse que obter a média de 100 valores, você poderia simplesmente expandir a gama:

= AVERAGE (A1: A100)

Outro benefício importante do uso de funções é que eles ajudá-lo a realizar tarefas que seriam impossíveis com fórmulas padrão. Por exemplo, imagine que você queria um par de fórmulas que retornam automaticamente os números maiores e menores em um intervalo de células. Claro, se o intervalo foi pequeno o suficiente, você pode globo ocular os números maiores e menores. Mas isso é quase automático.

Não existe uma fórmula-driven não funcionamento que você poderia entrar nesse voltaria automaticamente o número maior ou menor em um intervalo.

funções MAX e MIN do Excel, no entanto, fazer o trabalho desta tarefa. A função MAX retorna o maior número, enquanto que a função MIN retorna o menor.

= MAX (A1: A100) = MIN (A1: A100)

Funções também podem ajudar a economizar tempo, ajudando você a automatizar tarefas que você levaria horas para realizar manualmente. Por exemplo, digamos que você precisa para extrair os primeiros 10 caracteres de um número de cliente. Quanto tempo você acha que ele iria levá-lo a passar por uma tabela de 1.000 registros e obter uma lista de números de clientes que contém apenas os primeiros 10 caracteres?

A função esquerda pode ajudar aqui, puxando para fora os 10 caracteres à esquerda:

= LEFT (A1,10)

Você pode simplesmente digitar essa fórmula para a primeira linha da tabela e, em seguida, copiá-lo para baixo para o número de linhas que você precisa.

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