Usando intervalos nomeados no Excel Formulas
Um intervalo nomeado no Excel é nada mais do que uma célula ou intervalo de células que tem sido dado um nome amigável, descritivo. Nomear seus intervalos permite usar nomes facilmente reconhecíveis em suas fórmulas em vez de endereços de células.
Por exemplo, digamos que você tem vendas de itens de linha em células A1: A25 e você tem um por cento de imposto na célula B1. Você pode calcular um montante total de venda com imposto usando esta fórmula:
= SUM (A1: A25) * (1 + B1)
Agora imagine que você deu suas gamas de nomes descritivos, chamando as células A1: 25 Sale_Items, e chamando célula B1 Tax_Percent. Você poderia, então, calcular a quantidade total de venda com imposto usando esta fórmula:
= SUM (Sales_Items) * (1 + Tax_Percent)
Imediatamente, você pode ver como é muito mais fácil de entender o que está acontecendo na fórmula. A fórmula é mais fácil não só para ler, mas também para explicar aos outros que não estão familiarizados com o livro.
Outro benefício para nomear esses intervalos é que a criação de novas fórmulas com estes intervalos nomeados torna-se mais fácil porque você pode simplesmente usar o nome descritivo facilmente lembrado em vez de tentar lembrar que as vendas de itens de linha vivo em células A1: A25.
Criando um intervalo nomeado
Siga estes passos para criar um intervalo nomeado:
Selecione a célula ou intervalo de células que você deseja nomear.
Escolha Definir nome da guia Fórmulas. Isso ativa a caixa de diálogo Novo Nome.
Na caixa de entrada Nome, digite um nome amigável, descritivo para o seu alcance.
Na caixa drop-down do Âmbito, seleccione se pretende que o intervalo nomeado para estar disponível para utilização em toda a pasta de trabalho ou apenas em uma folha específica.
Pressione o botão OK para criar o seu intervalo nomeado.
Manter essas regras e melhores práticas em mente ao escolher um nome para o intervalo:
Você não pode usar espaços em nomes de intervalo. Utilize um sublinhado para emular um espaço em vez (por exemplo, Sales_Items).
Nomes de intervalos deve começar com uma letra ou um sublinhado.
Nomes de intervalos não pode ser o mesmo que os endereços de células. Por exemplo, você não pode nomear seu Q1 intervalo porque o Excel já tem um Q1 celular.
Você pode usar qualquer uma única letra como um nome de intervalo, exceto para R e C. Estes são reservados no Excel para o estilo de referência L1C1.
Você não pode usar símbolos de operadores (+, -, *, /, lt ;,>, ) Em nomes de intervalo. Os únicos símbolos válidos em nomes de intervalo são o ponto (.), Ponto de interrogação (?), Sublinhado (_) e barra invertida () símbolos, contanto que eles não são utilizados como a primeira letra do nome.
Evitar o uso de nomes que Excel usa internamente, por exemplo, Print_Area. Embora Excel permite que este nome, usá-lo pode causar erros de conflito de nomes na pasta de trabalho. Outros nomes a evitar são Auto_Activate, Auto_Close, Auto_Deactivate, Auto_Open, Consolidate_Area, Critérios, Data_Form, Banco de Dados, Extract, FilterDatabase, Print_Titles, Gravador e sheet_title.
O comprimento máximo para um nome de intervalo é de 255 caracteres. Dito isto, você deve evitar nomes de intervalos muito longos em geral. Lembre-se que o objetivo de um nome de intervalo é fornecer um nome significativo, fácil de lembrar que você pode facilmente tipo em uma fórmula.
Trabalhando com a caixa de nome
O nome da caixa, encontrada à esquerda da barra de fórmulas, oferece um par de funcionalidades úteis para trabalhar com intervalos nomeados. Você pode clicar no seletor suspenso na caixa Nome para ver todos os intervalos nomeados em sua pasta de trabalho. Clicando em qualquer dos intervalos nomeados na lista seleciona automaticamente desse intervalo.
A Caixa de nome também serve como uma maneira mais rápida para criar um intervalo nomeado. Para criar um intervalo nomeado com a Caixa de nome, primeiro selecione a célula ou intervalo que deseja nomear. Em seguida, digite um nome válido diretamente na caixa de nome. Pressione a tecla Enter para criar o nome.
A caixa de nome é redimensionável. Se você tem um nome que é demasiado longo para a Caixa de nome, basta mover o cursor do mouse sobre a borda direita da Caixa de nome até que ele se transforma em uma seta horizontal. Quando o cursor ficar uma seta horizontal, clique e arraste para ampliar a caixa de nome.